Assistant(e) de Direction - Global Investment Banking (H/F)

Au sein des équipes Global Investment Banking, plus spécifiquement rattachée à l'équipe en charge du secteur Technologie, Média et Télécoms, vous aurez pour mission:

1. La tenue des agendas des membres de l'équipe et managers : organisation des rendez-vous clients (meetings, déjeuners, rdv internes, conf calls…);
2. L'organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger en lien avec les assistantes des bureaux CACIB (réservation via l’application Cytric des billets avion & train, hôtels), gestion des demandes de visas via l’agence VSI;
3. La préparation des mémos de voyage pour les managers;
4. La gestion des appels téléphoniques (en français et en anglais);
5. La mise à jour des contacts clients;
6. La gestion des notes de frais, saisie dans l’application NOTILUS;
7. La préparation des dossiers, mise en forme de documents Word et Powerpoint;
8. La gestion des fournitures, organisation et mise en œuvre du classement;
9. Le suivi des congés de l’équipe;
10. Le suivi de l’onboarding des stagiaires (lien avec les équipes IT);
11. Le back-up des autres assistantes du département pour assurer la continuité en cas d’absence.