Assistant.e de Direction Générale F / H

La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique.

Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.

Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, et le Groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe Arcade-VYV réunit les expertises de l’habitat et de la protection sociale dans un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux vivre, fort de la conviction qu’on peut améliorer la vie par l’habitat.

Présent dans la quasi-totalité des régions françaises, le Groupe Arcade-VYV regroupe en son sein tous les métiers de l’immobilier. Grâce à l’action de ses entreprises (esh, coopératives, sacicap) toutes fortement ancrées dans les territoires, et de ses 2.100 collaborateurs, le Groupe possède 300 résidences services, gère 156.000 logements sociaux, loge plus de 250.000 personnes et construit 5.000 nouveaux logements chaque année pour le locatif et l’accession à la propriété.

Finalités du poste

Ce rôle inclut :

• Gestion de l’agenda et préparation des dossiers en vue des différentes réunions en lien avec les services
• Accompagner le directeur général dans l’organisation et le suivi des dossiers stratégiques (projet d’entreprise, PSP, RSE ..) en lien avec les différentes parties prenantes internes et externes
• Gestion de la boîte mail direction en étroite relation avec d’autres assistantes de la direction
• Préparer et assister au comité de direction ainsi qu’aux différentes réunions organisées par la direction et en assurer les comptes-rendus
• Organiser et assister à différentes réunions et établir les comptes-rendus PV (CA, AG, conseil des associés..)
• Préparer les convocations au comité d’engagement, relecture et présentation des délibérations suivies administrativement en lien avec Arcade-Vyv promotion Pays de Loire
• Participer à la communication sur les réseaux du groupe Arcade VYV
• Participer à la communauté Assistant de direction du groupe Arcade VYV
• Archiver et assurer la conservation ou la destruction des documents divers

Délai : poste à pourvoir immédiatement

Localisation : l’activité s’exerce essentiellement sur le département de la Loire Atlantique.

Salaire et convention collective :

Rémunération à partir de 29,619.48€ comprenant la gratification de fin d’année et la prime de vacances, à négocier suivant expérience.

Tickets restaurants, mutuelle d’entreprise à 100% employeur, accord d’intéressement.

Statut Agent de Maîtrise - coefficient G4 de la nouvelle classification de la CC HLM.

Temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an.

De formation BAC + 2 minimum (BTS, …), vous disposez d’une expérience d’au moins cinq ans comme assistant.e de direction.

Votre profil :

En termes de savoir :

• Parfaite maîtrise de la langue française et de son orthographe
• Capacités rédactionnelles
• Parfaite maîtrise des techniques (prises de notes, numérisation, classement, archivage..)

En termes de savoir-faire :

• Maîtriser les outils et logiciels bureautiques
• Forte capacité à s’adapter aux changements et à faire face aux imprévus
• Parfaite maîtrise de l’élaboration d’un dossier administratif

En termes de savoir être :

• Diplomate et respectueuse
• Sens de l’écoute
• Esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Confidentialité et discrétion
• Rigueur et sens de l’organisation