Assistant(e) de Direction F / H

Description de poste

A propos de l'entreprise :

L'agence SUP Intérim Valenciennes est une entreprise de travail temporaire généraliste avec une expertise en maintenance industrielle et qui recrute en intérim, en CDD et en CDI. Notre agence est généraliste et recrute dans différents secteurs d'activité : maintenance industrielle, BTP, industrie, transport, manutention, hôtellerie, espaces verts, restauration, tertiaire... SUP Intérim est membre du réseau Domitis regroupant 6 enseignes du travail temporaire qui représentent plus de 700 agences. Nos agences d'intérim s'occupent de votre recrutement, de la gestion des candidatures, des contrats, de l'établissement des payes.

A propos du poste : Missions :

COMPTABILITE :

• Vérifications et contrôles des factures
• Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion
• Mise en règlement des factures fournisseurs
• Relance règlements clients
• Opérations Diverses TVA et PAIE
• Sortir la TVA
• Pointage, gestion crédit et crédit baux
• Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion
• Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.)
• Analyse et gestion financière de l'entreprise- Préparation du bilan pour le cabinet comptable

ADMINISTRATIF :

• S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.)
• Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.)
• Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel...etc.)
• Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bord

Profil recherché : Compétences :

• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Gestion administrative et secrétariat
• Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie, logiciel de gestion)
• Maîtrise d'un logiciel comptabilité (Sage Compta)
• Très bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale

Formation et expérience :

• Comptabilité générale
• Analyse financière
• BAC+2 minimum