Assistant(e) de direction en gestion administrative bilan de compétence

Référence : amigrhforbea

Secteur : ENSEIGNEMENT

Localisation : AMIENS

L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation bachelor RH au sein de l'école Pigier d'Amiens.

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours.

Notre partenaire, Format PublicPrivé de Beauvais, souhaite recruter un alternant Rh pour l'accompagner dans le développement de son activité.

Responsabilités :

1. Assurer la gestion administrative du centre de formation.
2. Préparer les documents administratifs.
3. Suivre les dossiers, assurer la gestion de la correspondance, respecter la démarche de la certification Qualiopi en bilan de compétence.
4. Gérer les appels téléphoniques et les courriers (clients, formateurs, sous-traitants): répondre aux appels téléphoniques, gérer les mails et courriers entrants et sortants.
5. Suivre les dossiers administratifs clients du bilan de compétence : assurer le suivi des dossiers administratifs des motivations du bénéficiaire à la contractualisation.
6. Mise à jour des dossiers clients en bilan de compétence sur le drive et le serveur puis en matérialisé.
7. Suivi des dossiers administratifs consultants : choix du consultant, lettre de mission.
8. Participer à la mise à jour des bases de données clients et des outils informatiques de l'organisme : mise à jour du bilan pédagogique et financier annuel de l’entreprise et sur le site de la DREETS, EDOF, OFeli, le serveur et le drive.
9. Réaliser les commandes en petit matériel de l’organisme, fournitures administratives, consommables, équipements et vérifier la conformité des livraisons.
10. Rédaction de rapports internes (Compte rendu de réunion, rapport de fin de formation).
11. Aide à la gestion et à la conduite du budget.
12. Démarche de prospection et participation aux salons professionnels.

Compétences requises :

1. Être rigoureux et organisé.
2. Travailler en autonomie.
3. Savoir prioriser les informations.
4. Faire preuve de fiabilité.
5. Être proactif et capable de s’adapter.
6. Communiquer, avoir le sens du contact et du service.
7. Savoir rédiger (maitrise parfaite de l’orthographe et de la syntaxe).
8. Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Modalités :

Conditions de travail : 95% en présentiel et 5% en distanciel.

Possibilité de travail le samedi et non travaillé le mercredi dans le cadre de moment de rencontre avec le directeur.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.

Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.

Lieu : Beauvais.

Début du contrat : Rentrée 2025.

Durée : 12 mois.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant.