Assistant·e de Direction en Alternance H/F

Missions

Rejoignez l'équipe de La Direction exécutive Prospective et Recherche, basée à Angers, qui a en charge la prospective et la recherche, et rassemble les compétences d'expertise économique et sociologique, de prospective, d'animation et de capitalisation de la RDI, d'évaluation et de finance durable. Ses missions sont transversales et l'amènent à travailler avec toutes les autres directions de l'ADEME.

Placée sous son autorité, l'assistante assure le secrétariat de la directrice exécutive et directrice scientifique de la DEPR. Elle est également en charge d'apporter assistance à l'ensemble de la DEPR et notamment les chefs de service. Au sein de cette direction, et en lien avec votre tuteur, vous contribuez à la réalisation des tâches liées à l'assistanat.

Assistance de la directrice exécutive adjointe et directrice scientifique :

• Gérer son agenda et ses déplacements
• Préparer et organiser des réunions et séminaires
• Gérer les missions et frais liés aux déplacements
• Appui à l'organisation des conseils scientifiques

Assistance des collaborateurs de la DEPR Paris, Angers et Valbonne :

• Gérer les missions et les frais liés aux déplacements
• Préparer et organiser des réunions
• Réserver des salles
• Apporter un appui à l'assistanat de la DEPR en coordination avec les autres assistantes

Cette mission est susceptible d'évoluer et d'être étoffée tout au long de l'apprentissage.

Profil

Vous intégrez une formation en Brevet de Technicien Supérieur « Support assistant à l'action managériale » par le biais de l'apprentissage. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook), ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles. Une formation sur les outils interne sera assurée.

Vos capacités de gestion, de rigueur, d'autonomie ainsi que votre sens du travail en équipe seront un atout pour ce poste.

Nous privilégions les candidats et écoles pouvant proposer un contrat d'apprentissage.

Intégrer l'ADEME, c'est :

1. Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie
2. Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
3. Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés
4. Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail, flexibilité des horaires
5. S'engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés

Description Entreprise

Vous souhaitez réaliser votre alternance au sein de l'ADEME, l'Agence de la Transition Ecologique ? S'investir sur les enjeux environnementaux c'est être résolument tourné vers l'avenir, c'est pourquoi nous investissons sur l'alternance pour accompagner les étudiants dans leur formation sur nos filières d'expertise !