Assistant(e) de direction - en alternance

Sous l’autorité de la responsable du SDG, voici les activités :

• Accueil physique et téléphonique
• Préparation de réunion : envoi des invitations / convocation, réservation de salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence…)

Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement et diffusion

• Mise en forme de document (courriers, notes, compte-rendu…)
• Enregistrement et suivi des réclamations reçues par la Direction
• Suivi des conventions (enregistrement, classement…)
• Participation à la gestion des frais administrateurs
• Archivage PV des instances

Activités en communication :

• Demande d’impression au service achats
• Gestion des envois sur les sites
• Demande de devis objets promotionnels
• Recherche de prestataires
• Commande des supports des campagnes de com sur staci

Ponctuellement :

• Aide à la préparation d’événementiel internes et externes : journée du personnel, AG, distributions
• Prise de photos
• Suivi revue de presse

Descriptif du profil :

• Vous préparez un Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat et dans ce cadre vous recherchez une alternance
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve de discrétion
• Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité
• Vous avez le sens du service et vous savez favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail
• Vous aimez travailler en binôme
• Vous avez des aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l’entreprise

Prise de poste des que possible.

Horaires : 35 heures