Assistant.e de Direction DG - F/H

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !

Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Notre entreprise est en pleine transformation, c’est dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.

Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise. C’est la force d’un groupe alliée à l’esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.

Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalités engagées, prêtes à relever de nouveaux défis et à faire preuve d’audace.

Lorsque vous rejoignez Covage, vous intégrez une équipe dont la culture reposera sur la performance, la quête d’excellence et de la rigueur.

Chez nous, tous les candidats ont leur chance. Votre enthousiasme et votre volonté d’apprendre sont des atouts précieux que nous valorisons.

Alors, envie d’apporter votre pierre à l’édifice ?

Vos missions :

L’Assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général et le CODIR dans la gestion stratégique et opérationnelle de l’entreprise en assurant un soutien administratif, organisationnel et communicationnel efficace. Il/Elle facilite la coordination des instances dirigeantes et optimise la circulation des informations. Il/Elle contribue à l’efficacité décisionnelle en garantissant un suivi rigoureux des dossiers et des priorités. Il/Elle apporte aussi son support à l’équipe de Direction de l’entreprise.

Missions principales d’assistanat de Direction auprès du DG et du CODIR

• Gérer l’agenda du DG en fonction des priorités (prise de RDV, courriers, e-mails, etc.)
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques (clients, délégants, etc.)
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Organiser les déplacements du DG et des membres du CODIR (réservations, logistique, suivi)
• Coordonner la logistique des réunions et événements pilotés par la Direction Générale : CODIR, staff meetings, Business Reviews, comités mensuels, séminaire CODIR, kick-off/ séminaire annuel
• Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion de documents (courriers, rapports, notes, présentations…)
• Assurer le suivi des signatures et la validation des documents
• Saisir et suivre les notes de frais du DG, assurer leur validation après présentation
• Suivre les dépenses de la carte bancaire corporate du DG
• Gérer la validation des congés des membres du CODIR (après présentation au DG)
• Suivre le processus de validation des commandes de la DG dans Sage
• Aider à organiser les dossiers de rangement

Missions complémentaires d’assistanat de direction

• Apporter un appui ponctuel sur les dossiers stratégiques ou projets suivis par le DG et les membres du CODIR
• Préparer les Conseils de surveillance mensuels (collecte des présentations, impression, réservation des salles, mise en forme des documents…)
• Mettre en signature les documents de la DG dans le respect des procédures internes (relecture, vérification contractuelle et juridique)
• Organiser les réunions avec la Holding du Groupe et en assurer le suivi logistique
• Contribuer à la gestion de projets annexes à la demande du DG
• Collaborer étroitement avec la direction juridique (mandats, récupération de Kbis, vérifications administratives…)

Les atouts pour réussir sur ce poste :

Titulaire d’une formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de haut niveau, exercée auprès de dirigeants ou de membres de comités de direction, au sein d’environnements exigeants et stratégiques. La maîtrise de l'anglais professionnel oral et écrit serait un plus.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, visioconférence, etc.). Vous êtes également à l’aise avec les logiciels de gestion des déplacements professionnels tels qu’Okarito ou Egencia. Doté(e) d’une solide expertise rédactionnelle (rédaction de courriers, notes, synthèses…), vous appliquez avec rigueur les processus internes, notamment en matière de validation et de conformité juridique.

Doté(e) d’une grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous faites preuve d’une exemplarité constante dans votre posture professionnelle, conjuguant discrétion, loyauté et haut niveau d’exigence. Votre forte capacité d’adaptation et votre réactivité vous permettent de gérer les imprévus avec efficacité, tout en hiérarchisant les priorités avec discernement. Autonome et proactif(ve), vous anticipez les besoins et les enjeux avec justesse. Votre sens de l’écoute, allié à une posture affirmée et diplomate, fait de vous un interlocuteur(trice) de confiance, capable de naviguer avec finesse dans des environnements complexes et d’instaurer un dialogue constructif avec l’ensemble des parties prenantes.

Les + chez Covage :

• Cadre de travail agréable au sein d’une tour flambant neuve en plein cœur de La Défense
• Politique de mobilité interne favorisant l’évolution professionnelle avec des opportunités de mobilité en interne et/ou au sein du Groupe Altitude, accessible après deux ans d’expérience
• Statut cadre au forfait jours
• Titres restaurants (10€)
• Mutuelle d'entreprise obligatoire prise en charge par l’entreprise (forfait de base)