Assistant(e) de Direction Décanat (H/F)

Créée en 1963, l ISC Paris est une grande école de commerce et de management située à Paris, reconnue par l Etat et accréditée AACSB, AMBA et EFMD. L ISC Paris est un établissement d enseignement supérieur privé, membre de la Conférence des Grandes Écoles.

L ISC Paris a pour mission de former des managers responsables, capables de s insérer durablement dans les entreprises dans un environnement complexe et incertain.

L’ISC Paris propose des programmes en formation initiale (Bachelor, Programme Grande École, MSc) et également en Executive Education (DBA, formations professionnelles).

Description du poste :

L’ISC PARIS recherche dans le cadre du développement de ses services académiques, un/une Assistant(e) de Direction Décanat en CDI :
Votre rôle est d’accompagner le Décanat dans la gestion quotidienne de la Faculté étendue (Permanents et Intervenants Extérieurs) en assurant les missions principales suivantes :

• Mettre en place et suivre des tableaux de bord liés aux différentes activités des professeurs.
• Garantir le suivi administratif des différents sujets du Décanat.
• Assurer l’interface entre les intervenants extérieurs, les Directeurs de département et les directeurs de programmes et/ou de Spécialité.
• Accompagner les intervenant(e)s extérieur(e)s dans leurs relations avec les services supports en cas de besoin :
  – Gestion des candidatures et des boites mails : facultyposition@iscparis.com et teachingposition@iscparis.com .
  – Organisation des auditions et entretiens.
  – Etablissement des tableaux de suivi par département.
  – Réponse aux candidats.
  – Suivi avec les services supports.
• Accompagner les Directeurs de Département dans le sourcing et/ou staffing des intervenants pour les besoins des programmes :
  – Suivi des candidatures par département.
  – Conception, Organisation et gestion de la banque de CV par grande thématiques d’intervention.
  – Suivi des dossiers avec les services supports.
• Accompagner le Décanat et les programmes dans la gestion des syllabus en veillant qu’ils soient complétés et déposés sur la plateforme :
  – Organiser les campagnes de collecte des syllabi.
  – Gestion de la relation avec le service Qualité et Accréditation.

Profil recherché / Compétences requises

Formation niveau BAC +2/+ 3 Assistant(e) de gestion ou expérience avérée complétée par la formation professionnelle continue

Aptitudes et qualités :

• Aptitudes rédactionnelles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Curiosité intellectuelle, esprit d’initiative
• Souci de la qualité de service.

Large autonomie dans l’exécution des tâches et missions confiées dans un cadre défini par le management.
L’activité s’exerce en dehors et en présence de public.
Déplacements inter campus occasionnels.