Assistant(e) de direction - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE CHALONS EN CHAMPAGNE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

La direction de la communication recherche son(sa) assistant(e) de direction :

Au sein d'une direction mutualisée entre la ville et l'agglo de Châlons-en-Champagne, vous serez chargé(e) d'effectuer différentes tâches et missions relatives au fonctionnement du service. Les missions vont de fonctions administratives "classiques" au suivi du budget, la gestion de marché public et la mise en place d'actions de communication spécifiques.

Au coeur d'une équipe jeune et dynamique, vous serez la pierre angulaire des 4 pôles qui composent la direction.

Actions principales :

• Suivi et gestion des plans de communication
• Suivi des projets et des activités de la direction
• Organisation et planification des réunions
• Chargé(e) de la stratégie et du suivi des objets promotionnels / marketing
• Suivi et gestion des marchés (commande publique / juridique) de la direction
• Suivi et exécution budgétaire de la direction
• Suivi des Ressources humaines de la direction
• Accueil téléphonique et physique des usagers
• Gestion, diffusion et archivage des informations électroniques ou papier et de la documentation du service

Actions spécifiques :

L'assistant(e) de communication pourra être amené(e) à réaliser ponctuellement des missions en dehors de ses missions principales selon les besoins d'activité (événementiels notamment) et de continuité de la direction.

Profil recherché

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, de comptabilité, d'accueil du public, les outils informatiques et bureautiques. Vous avez de très bonnes connaissances administratives. Vous possédez de bonnes notions en marché public. Vous connaissez le fonctionnement et l'environnement d'une collectivité locale, ainsi que les règles élémentaires de la communication publique. Vous maîtrisez les logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et de comptabilité. Vous êtes autonome, réactif(ive), rigoureux(se), disponible et polyvalent(e). Vous possédez le permis B.

Lettre de motivation et CV obligatoires.

A noter :

• Horaires avec plages variables
• RTT
• CNAS (offre de prestations sociales : chèques vacances, CESU, rentrée scolaire, billetterie, tickets cinéma, vacances, etc.)
• Participation à la garantie maintien de salaire
• Proposition de nombreuses activités extra-professionnelles gratuites (sportives, de loisirs,...) pour favoriser la qualité de vie au travail.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/03/2025

Assistante / Assistant de direction