Assistant(e) de Direction anglais Courant – H / F

Notre client, acteur international dans le domaine du Conseil, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais – H / F.

Dans un contexte de très haut niveau d’exigence, il s’agira d’assister le COO. Vos missions consisteront à gérer les aspects classiques de l’assistanat de votre Dirigeant, d’assurer les relations transversales, mais aussi les axes pratiques et fonctionnels du quotidien.

• Interface interne / externe de très haut niveau d’exigence avec les différents interlocuteurs Dirigeants du groupe à travers l’Europe et au Global.
• Gestion des courriers entrants et sortants dans le respect de la confidentialité.
• Organisation de l’agenda complexe et mouvant et gestion des conflits d’agendas.
• Organisation de réunions du COMEX / réservations des salles / organisation et coordination de conférences call, planification et organisation des rdv du directoire, organisation des déjeuners d’affaires.
• Organisation et gestion de la logistique des déplacements. Préparation des feuilles de route et gestion des documents administratifs pour les demandes de visas.
• Gestion des notes de frais.
• Gestion des emails sur des sujets clés et confidentiels.
• Suivi des dossiers en cours et accompagnement de votre hiérarchie sur tous les sujets de son périmètre.
• Organisation et coordination des événements du Comex auxquels vous participerez en support à votre Dirigeant.

Votre profil

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience confirmée de 10 années minimum sur un poste similaire et dans un environnement international de haut niveau d’exigence, notamment auprès d’un membre du comité exécutif.

Vous êtes reconnus(es) pour votre rigueur, votre structure et organisation, votre sens du service ainsi que votre esprit vif. De personnalité affirmée et diplomate, vous avez l’habitude d’évoluer dans un contexte qui nécessite intelligence relationnelle, discrétion et confidentialité.

Vous avez une capacité certaine pour assurer la gestion des urgences, des priorités et des imprévues, vous gérez votre stress efficacement face aux obligations de haut niveau de votre Dirigeant.

La maîtrise courante de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral est strictement nécessaire pour ce poste. La maîtrise des outils informatiques habituels (Word, Excel, Powerpoint) est également requise.