Assistant(e) de direction

Nous recherchons maintenant un(e) assistant(e) de direction !

Description du poste :

Rattaché(e) au Directeur d’agence et à la Responsable administrative et comptable, chez Korleon’Biz, tu seras en charge de missions administratives, comptables et de ressources humaines.
Tu travailleras dans une structure à taille humaine où l’effectif et le chiffre d’affaire sont en constante croissance.
Comme tous les salariés de Korleon’Biz, tu travailleras de chez toi mais tu seras en contact permanent avec le reste de l’équipe via Skype.

Tes missions seront les suivantes :

Missions administratives :

1. rédaction des supports de communication internes (rapports, compte-rendus, notes, …)
2. gestion administrative des contrats et devis de nos clients et prestataires
3. actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire
4. vérification du statut de nos prestataires
5. organisation de déplacements et séminaires
6. commande de matériel et de fournitures
7. classement de documents informatisés

Missions comptables :

1. rapprochements bancaires
2. règlement des salaires et prestataires
3. récupération de factures sur différentes plateformes
4. création de divers tableaux de suivi type tableau de rentabilité
5. gestion des déclarations européennes de services
6. saisie comptable (optionnel)

Missions de ressources humaines :

1. gestion administrative du personnel (congés, absences, …)
2. transmission des éléments de paie ou établissement des bulletins de paie (optionnel)
3. participation aux recrutements
4. rédaction des contrats de travail
5. gestion du process d’accueil

Profil recherché :

Tu es fraichement diplomé(e) ou avec une expérience de 2/3 ans ?
Tu fais preuve d’une grande rigueur dans ton travail ?
Tu as un sens de l’organisation particulièrement affuté ?
Tu es force de proposition lorsqu’il s’agit d’optimiser ton travail ?
Tu sais planifier et organiser ton travail en gérant les priorités ?
Tu t’adaptes facilement aux nouveaux environnements virtuels ?
Tu sais aussi bien travailler en autonomie qu’en équipe ?

Tu maîtrises :

1. l’orthographe parfaitement ?
2. Word/Excel, Pages/Numbers et/ou Google Docs/Google Sheets ?
3. Outlook, Mail et/ou Gmail ?
4. EBP ou un autre logiciel de compta (optionnel) ?
5. un logiciel de gestion de paie (optionnel) ?

Caractéristiques du poste :

Type de contrat : CDI
Temps de travail : temps partiel (26h)
(9h-13h/14h-16h30 les lundis, mardis, jeudis et vendredis)
Lieu : Télétravail
Salaire : 1 050€ mensuel net

Avec une croissance qui ne faiblit pas, le poste est susceptible de se transformer rapidement en temps plein.

Si tu es intéressé(e) par cette offre, envoie-nous un mail avec comme objet « Poste Assistant(e) de direction : Korleon’Biz » à sylvain.korleonbiz@gmail.com et marine.korleonbiz@gmail.com.