Assistant(e) de direction

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de la Mayotte
• Localisation : Préfecture de Mayotte DRCLFP 97600 MAMOUDZOU

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie: Catégorie C (employé)
• Management: Non renseigné
• Télétravail possible: Non renseigné

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Le (la) secrétaire-assistant(e) assure les tâches polyvalentes d’assistant pour le directeur ainsi que pour les chefs de service.
Il (elle) est également chargé(e) de :

• assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• prendre en charge des aspects logistiques (gestion des fournitures de bureau…) et des moyens matériels de la direction
• gérer la planification de l’agenda du directeur et contrôler les échéances
• gérer le courrier reçu, le tri et la distribution
• assurer le suivi des parapheurs : mise à la signature, copie, notification
• rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, compte rendus, notes ...) et les diffuser
• gérer l’organisation logistique et matérielle des réunions et déplacements de la direction
• constituer les dossiers de réunion pour le directeur et les membres du corps préfectoral
• suivre et archiver les courriers ou autres documents
• assurer l’intérim de l’agent chargé de l’accueil des actes des collectivités territoriales
• traiter des dossiers ponctuels confiés par le directeur

Votre environnement professionnel
Activités du service
Contrôle de légalité et budgétaire des actes des collectivités territoriales, Conseil aux collectivités territoriales, Déférés préfectoraux et saisine de la chambre régionale des comptes, Répartition et suivi des concours aux collectivités territoriales, Suivi de la mise en place de l’intercommunalité, Suivi de l’organisation des élections politiques et professionnelles.

Composition et effectifs du service
La direction compte 51 agents dont 2 CAIOM (directeur et directeur adjoint). Elle est composée de 3 services :

• Service des finances locales et de l’environnement
• Service du contrôle de légalité, de l’intercommunalité et des élections
• Service du budget, du foncier public et aides au support

Liaisons hiérarchiques
Le directeur des relations avec les collectivités locales et du foncier public
Liaisons fonctionnelles : les élus locaux, les collectivités territoriales, services et opérateurs de l’Etat (notamment SGC, DRFIP, DEALM, DAAF, ARS, rectorat…), chambre régionale des comptes, les secrétariats des membres du corps préfectoral.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Savoir-faire : Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Savoir-être : Savoir communiquer / niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Vos perspectives : Poste qui permet d’accéder à des fonctions de gestionnaire, d’instructeur ou de responsable d’accueil général.

Éléments de candidature

Personnes à contacter : abdoul.daousinka@mayotte.gouv.fr

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Rigueur, Organisation, Discrétion, Capacités d’adaptation, Polyvalence, Gestion des priorités.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP.

Qui contacter : M. Abdoul DAOUSINKA, directeur des relations avec les collectivités locales et du foncier public
Tél : 02 69 63 50 18 – Mail : abdoul.daousinka@mayotte.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 05/05/2025

Article de référence : Article L332-2 du Code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie