Assistant(e) de communication et de billetterie (H/F)

L’Ircam recherche pour son service Communication et partenariats, Un(e) assistant(e) de communication et de billetterie en CDD, du 17 mars au 11 juillet 2025, à temps plein (35h).

PRÉSENTATION DE L’IRCAM :

Centre de recherche et de création musicale, lieu d’innovation technologique et de formation pédagogique, l’Ircam est une association à but non lucratif, associée au Centre national d’art et de culture Georges Pompidou. L’Institut est situé en plein centre de Paris, au 1 place Igor-Stravinsky 75004 Paris.
Au cœur de son bâtiment se trouve une salle de concerts et de spectacles à l’acoustique et à la scénographie variables à l’infini, l’Espace de projection. C’est à la fois un lieu d’exploration musicale et d’expérimentation scientifique, où l’Ircam accueille spectateurs et professionnels.
L’Ircam déploie également ses activités partout en France et à l’international, au sein de réseaux de partenaires et des communautés artistiques et scientifiques. Ses évènements sont structurés autour d’une saison de concerts et de spectacles, de tournées et du festival pluridisciplinaire Manifeste, grand temps fort dédié à la création et à l’émergence artistique qui a lieu chaque année au printemps à Paris.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l’autorité de la directrice de la Communication et des partenariats et en lien direct avec les chargées de communication, de relations publiques et de billetterie, vous participez à la préparation et à la réalisation des activités du festival ManiFeste-2025 qui aura lieu du 23 mai au 28 juin à l’Ircam et dans des salles partenaires à Paris (Centquatre, Philharmonie, Villette, Maison de la radio) et en banlieue (Théâtre de Gennevillers, Château de Versailles).
Votre domaine d’intervention est varié puisque vous contribuez à la diffusion des informations, aux actions de développement des publics, à la vente de billets ainsi que, sur toute la durée du festival et selon un planning tournant au sein de l’équipe, à l’accueil des spectateurs et des professionnels.

Vos activités principales sont les suivantes :

1. Administration des ventes
   – Réservation et vente des billets pour toutes les manifestations proposées par l’Ircam ;
   – (pré-vente : Internet, téléphone, guichet et vente sur place) ;
2. Développement et accueil des publics
   – Gestion des bases de données : actualisation du fichier, préparation des fichiers de diffusion ;
   – Recherche de nouveaux relais de commercialisation, promotion et de diffusion ;
   – Mise en œuvre et suivi des partenariats ;
   – Référencement des concerts ;
   – Soutien aux actions événementielles (cocktails, conférences) ;
   – Accueil du public et des professionnels invités ;
3. Communication
   – Recherche des informations, de l’iconographie et de contenus multimédias ;
   – Création de supports (imprimés et digitaux) pour la promotion des événements et la fidélisation des spectateurs.

EXPERIENCE ET COMPETENCES REQUISES :

• De formation supérieure de type Master en communication ou management de la culture, vous avez déjà une première expérience réussie dans le secteur du spectacle vivant ;
• Formé(e) à la gestion de projet, vous avez une grande capacité organisationnelle et savez travailler de manière structurée ;
• Vous appréciez travailler en équipe et avez un excellent relationnel, vous permettant de nouer des relations de confiance et de vous adapter à différents interlocuteurs ;
• Vous aimez être au contact des publics et êtes doué d’un sens commercial ;
• La pratique d’un logiciel de billetterie et d’un CRM est requise, celles du traitement de l’image, de la PAO et des outils de mailing est un plus ;
• Vous maîtrisez l’anglais, à l’oral et l’écrit ;
• Vous êtes disponible pour travailler en horaires décalées le soir et le week-end entre le 23 mai et le 28 juin.