Assistant(e) d'Agence Maintenance H/F

Le Territoire FM & Maintenance multi technique National d’Equans France, réunit les activités opérationnelles de Bouygues Energies & Services FM et Axima Maintenance, sur toute la France.

Ce sont plus de 3 000 collaborateurs qui participent au quotidien à assurer la maintenance de sites exceptionnels et apporter un haut niveau de services aux occupants et aux clients.

Nous recherchons un(e) secrétaire d'agence dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe sur notre établissement de Le Cannet (06).

En tant que secrétaire d'agence, vous serez le point de contact principal pour les clients, les partenaires et les collaborateurs de l'agence.

Vous serez en charges de diverses missions administratives et de gestion quotidienne.

Vos missions :

• Accueillir les collaborateurs,
• Assurer le suivi des appels téléphoniques et des mails,
• Préparer et rédiger des documents administratifs (courriers, rapports,...)
• Gérer les pointages et les prises de congés des collaborateurs de l'agence
• Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives et d'équipements de sécurité (EPI)
• Effectuer les taches administratives liées à la gestion de l'agence : Facturation, Recouvrement, Planification des rendez-vous.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat, gestion ou domaine similaire,
• Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée,
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point,...) et idéalement l'environnement du logiciel SAP,
• Excellente organisation et gestion du temps,
• Bonne communication écrite et orale,
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

On parle avantages ?

Nous vous proposons un package global de rémunération :

• Un salaire brut à négocier en fonction de votre expérience et de vos compétences
• 13ème mois
• Des tickets restaurant 60% prise en charge employeur
• Un véhicule de service

Mais encore ?

• Statut : ETAM Bureau
• Temps de travail : 37H avec environ 11 RTT
• Intéressement et participation
• Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
• Plan d'épargne volontaire (PEG et PERCOL); actionnariat salarié Bouygues et abondement d’Axima
• Mutuelle et Prévoyance
• De nombreux avantages du CSE (ex comité d'entreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pouvoir s'appuyer chaque jour sur une équipe de techniciens au savoir-faire hors pair.
• La garantie d'intégrer une entreprise dans laquelle la sécurité au travail est la principale préoccupation.
• Intégrer un grand groupe tout en rejoignant une Antenne locale à taille humaine.
• Intégrer une entreprise engagée dans laquelle les collaborateurs sont #fierd’agirvraiment.

Et si on parlait de vous ?

Vous présentez idéalement une expérience professionnelle de minimum 3 ans (alternance comprise) dans un poste similaire.
Autonomie, réactivité et sang-froid sont vos atouts pour réussir ! Vous faites également preuves de grandes qualités relationnelles et communicationnelles afin de sauvegarder les intérêts de la société tout en satisfaisant vos clients. Votre rigueur vous permet d’assurer un suivi méthodique de l’activité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez notre équipe !

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?
Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et bienveillantes. C’est aussi avoir la possibilité d’être formé(e) régulièrement, comme l’ensemble de nos salarié(e)s.

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

En savoir plus sur EQUANS France : Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur.