Assistant(e) d'agence H/F

Responsabilités

Administratif :

1. Gestion du courrier
2. Suivi et classement des dossiers agents
3. Gestion des différentes demandes administratives de nos agents

RH :

1. Création et suivi des dossiers disciplinaires en lien avec le service RH
2. Suivi des formations
3. Suivi des visites médicales
4. Suivi du temps de travail des agents
5. Aide à la préparation des paies (environ 120), saisie des éléments variables

Fournisseurs :

1. Gestion des commandes de matériel
2. Contrôle et suivi de la facturation de nos fournisseurs

Facturation :

1. Facturation des forfaits
2. Facturations des prestations fin de mois
3. Suivi avec les CDG
4. Suivi des balances et des litiges

Exigences

Diplôme : Bac +2

Compétences :

1. Esprit d'analyse et de synthèse
2. Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
3. Maîtrise des outils informatiques
4. Aptitude à rédiger des documents clairs et précis
5. Dynamique, méthodique et force de proposition

Informations utiles

1. Localisation : Reims - 51, France - pas de déplacement
2. Contrat : CDD - 6 mois
3. Salaire : Non défini
4. Niveau de qualification : Technicien/Employé Bac +2
5. Expérience : 1 à 7 ans
6. Modalités de travail : Temps complet
7. Fonction : Assistanat/Adm.ventes/Accueil
8. Secteur : Services aux Entreprises
9. Télétravail : Pas de télétravail
10. Environnement de travail : dynamique et innovant
11. Opportunités de développement professionnel et de formation continue
12. Culture d’entreprise axée sur le bien-être et la collaboration
13. Avantages attractifs : horaires flexibles, Mutuelle, Titres restaurant

Qui sommes nous ?

Atalian Sécurité 93300 Aubervilliers, France

Le pôle Sécurité & Sûreté d’ATALIAN propose une multitude de services adaptés aux besoins de ses clients. En France, ce pôle est constitué par 3 filiales : Atalian Sécurité (surveillance, sûreté, sécurité en entreprise), APFS (sûreté aéroportuaire), et SHAP (surveillance Premium). ATALIAN est capable d’offrir une palette complète de prestations à ses clients, alliant innovations technologiques à un savoir-faire plus classique pour s’adapter à leurs besoins très divers.

ATALIAN Sécurité, 5ème opérateur national de la sécurité privée en France, réalise, auprès de divers clients des secteurs de la grande distribution, du ferroviaire, de l’industrie et du tertiaire, des prestations de gardiennage, de contrôle d’accès et de sécurité incendie.