Assistant(e) d'agence F/H - Détail du poste

Assistant(e) d'agence F/H - Détail du poste

Description du poste

Et si on faisait connaissance SAMSE ?

Créée en 1920, je suis devenue, au fil des années, leader dans le quart Sud-Est de la France avec mon réseau de plus de 100 agences.

Quel est ton cœur de métier ?

Le conseil et la vente de matériaux de construction et d'outillage auprès de clients professionnels et particuliers.

Ce qui te caractérise ?

L’esprit d’une entreprise familiale, à taille humaine appartenant au Groupe SAMSE, qui met l’accent sur la proximité, la convivialité et le partage. Viens bâtir l’avenir avec nous et rejoins les 85% de nos salarié(e)s actionnaires !

Qui sera ton manager ?

Le Responsable de l’agence SAMSE, située à MEXIMIEUX (01800), recherche un(e) Assistant(e) d'Agence F/H.

Quelles seront tes principales missions ?

1. Suivre et traiter les factures fournisseurs, effectuer les réceptions informatiques et résoudre les litiges.
2. Gérer les comptes clients (création, suivi, évaluation du risque…), contrôler les encours, effectuer les relances et suivre les impayés.
3. Analyser et traiter les points de contrôle, participer aux arrêtés comptables, alerter sur les écarts et les risques identifiés.
4. Assurer le suivi des dossiers du personnel et la gestion des temps et des absences de l’équipe en lien avec le service RH (création, mise à jour, archivage).
5. Collaborer étroitement avec les différents services, accompagner les équipes sur les pratiques à respecter et la bonne application des procédures.
6. Participer à la préparation et à l’animation des inventaires.
7. Assurer la gestion administrative courante de l’agence.
8. Maintenir un environnement de travail propre et rangé, porter les équipements de protection individuelle (EPI) adaptés.

Véritable Business Partner, tu joues un rôle central au sein de l’agence dans le suivi, l’analyse et le contrôle des processus administratifs et financiers. Tu contribues activement à l’efficacité de l’organisation de l’agence en veillant à optimiser les plannings des collaborateurs.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons chez toi ?

En binôme avec ton/ta responsable, tu apprécies le travail d’équipe et contribues à créer un environnement collaboratif. Tu es reconnu(e) pour tes capacités d’écoute et d’organisation, tout comme ta polyvalence et ta rigueur qui te permettent d’aborder chaque mission avec efficacité. Dynamique et organisé(e), tu sais gérer tes priorités et trouver la meilleure des solutions.

Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective.

Ce que nous te proposons :

• CDI 35h00 du lundi au vendredi
• Salaire mensuel à partir de 1 900€ brut mensuel selon expérience
• Prime individuelle sur objectifs à partir de 1 200€ brut annuel
• Primes de vacances et de fin d’année
• Primes de participation et d’intéressement, fond commun de placement avec système d'abondement
• Protection sociale (mutuelle & prévoyance)
• Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux pour nos collaborateurs (dans le respect des règles fiscales et sociales en vigueur)
• Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)

Alors, es-tu SAMSE compatible ?

Un seul moyen de le savoir… Rejoins nos équipes et deviens, toi aussi, un ambassadeur de l’enseigne !