Assistant(e) d'agence en alternance H / F

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Assistant Vice-Président • Ivry-sur-Seine

Dernière mise à jour: il y a 3 jours

Description de poste

Environnement et contexte de travail

MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés. Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Mines Paris est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.

Missions

Activités principales

Votre environnement : La direction de l’enseignement de l’école nationale supérieure des Mines de Paris a pour mission d’organiser et de superviser l’ensemble des cycles de formation de l’établissement. Cela inclut, le recrutement, l’animation pédagogique, l’accompagnement des élèves et des enseignants et la diplomation. Cette direction est organisée en 5 pôles (Scolarité, Vie Étudiante, International, Support, et Études), le poste présenté dans cette fiche sera rattaché au pôle scolarité.

Votre challenge et vos missions : L’assistant(e) de scolarité assurera un rôle de soutien à l’organisation des enseignements des différents cycles de formation au sein du pôle scolarité de la direction de l’enseignement. Plus spécifiquement, elle / il aura en charge le suivi des inscriptions administratives, du recrutement à la diplomation :

1. Aide pour le recrutement des élèves admis sur dossiers (gestion des dossiers, plannings des entretiens, PV de jury)
2. Suivi des inscriptions administratives (vérifier la complétude des dossiers, assurer le suivi, édition des certificats de scolarité, distribution des cartes d’étudiant)
3. Gestion et suivi des dossiers de demande de bourses (bourses école, bourses fondation et bourses de stage, bourses internationales)
4. Réponses aux demandes de confirmation et de validation des anciens élèves et de leurs employeurs
5. Aide logistique et suivi de différents dossiers du service
6. Suivi de la diplomation

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Parlons de vous !...

Formation et Expérience :

• Expérience professionnelle significative dans le domaine de l’enseignement supérieur

Compétences :

• Excellente communication écrite et orale
• Maitrise des outils bureautiques Word et Excel
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à planifier son travail, sens de l’organisation et des priorités, réactivité
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Capacité à rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Autonomie et polyvalence
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
• Bon relationnel et qualités d’écoute : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Langues :

• Maîtrise du français et de l’anglais.

Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c’est aussi :

• Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire
• Être acteur de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique et de la transition numérique
• Appartenir à un établissement du groupe PSL, 41ème université au classement mondial (source : classement Shanghai 2023)