Assistant(e) d'agence

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH, BTS Gestion de la PME (GPME)

• Vous recherchez des nouveaux prestataires et fournisseurs pour assurer le bon fonctionnement de l'agence.
• Vous commandez les fournitures nécessaires.
• Vous gérez le standard téléphonique.
• Vous effectuez la gestion du courrier (tri, dispatch et réponse).
• Vous organisez et mettez en place des événements pour l'agence.
• Vous mettez à jour des organigrammes et panneaux d'affichages.
• Vous réalisez l'accueil physique des visiteurs.
• Vous participez aux réunions et êtes en charge des rédactions de comptes rendus.
• Vous organisez des déplacements (réservation d'hôtels, transport etc..).
• Vous effectuez le pointage des salariés.
• Vous récoltez les documents du personnel en vue des embauches.
• Vous assurez la communication entre le siège et l'agence.
• Vous êtes à l'aise dans une équipe dynamique et en open-space.
• Vous maîtrisez les outils numériques, notamment Excel (formule de base).
• Vous faites preuve d'un bon sens du relationnel, êtes avenant(e) et privilégiez les appels téléphoniques à un échange de mails.
• Durée : 24 mois
• Niveau : Bac minimum
• Lieu : Sorgues
• Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d'étude

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