Assistant·e d'administration culturelle

La Ressourcerie du Spectacle est une association loi 1901 qui investit les champs du spectacle et de l’événementiel à travers l’accompagnement d’acteur·rices culturel·les et artistiques dans l’élaboration et la mise en œuvre technique et créative de leurs projets. Nous sommes technicien·nes, artistes, intermittent·es, tous·tes investi·es depuis plusieurs années dans différentes associations et collectifs. Nous avons fait le constat de la quantité de matériel de spectacle mis au rebut pourtant prêt à vivre une seconde vie et du manque d’infrastructures et de moyens techniques destinés à certaines formes intermédiaires de création. Aujourd’hui composée de dix salarié·es, La Ressourcerie du Spectacle a développé ses pôles réemploi (collecte, réparation, réduction des déchets) et technique (location, prestation, vente de matériel réemployé), ainsi qu’un atelier de construction ; et produit, tous les ans, plusieurs événements afin de valoriser la création intermédiaire et mettre en lumière les acteurs de l’économie sociale et solidaire. Elle est aussi gestionnaire d’un tiers-lieu à Vitry-sur-Seine, Le Crapo, qui réunit une vingtaine d’acteur·ices de l’ESS, de l’économie circulaire, entre réemploi, création artistique et culture.

En tant que stagiaire assistant·e à l’administration et à la coordination, vous assisterez l’administratrice ainsi que la coordinatrice du tiers-lieu. Vous interviendrez dans des domaines complémentaires, permettant une expérience dans tous les aspects du fonctionnement d’une association œuvrant dans le réemploi culturel et artistique.
De nature polyvalente, un intérêt certain pour le milieu associatif, la volonté d’être un·e acteur·ice de l’Economie Sociale et Solidaire et de la préservation de l’environnement est souhaité. Sa bonne maîtrise des outils de bureautique, son sens de l’organisation, son dynamisme et sa rigueur lui permettront d’accomplir pleinement les missions qui lui seront confiées, à savoir :

APPUI COMPTABLE ET FINANCIER

• Suivi budgétaire global de la structure (suivi factures reçues, émises, salaires, cotisations…) en lien avec l’administratrice.
• Relances des impayés.
• Classement et archivage des pièces comptables.
• Vie associative : participation aux réunions d’équipe (ressourcerie et tiers-lieu), soutien à la coordination d’équipe.
• Communication externe : participation aux réunions avec les différents partenaires.
• Aide à l’élaboration des différents supports de communication.
• Soutien à la recherche de financements publics pour les projets de la structure.
• Appui dans la réalisation de bilans pour les projets de la structure.

Description du profil recherché

• Une première expérience en montage et suivi de budget appréciée.
• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Canva.
• Vous serez amené·e à utiliser l’ERP Dolibarr, notre outil de gestion.
• Intérêt et connaissance des domaines de l’ESS, du développement durable et du réemploi.
• Bonne capacité rédactionnelle, aisance dans l’expression orale.

Modalités

• Poste à pourvoir : dès que possible.
• Localisation : Vitry-sur-Seine, au Crapo, 14 avenue du Président Salvador Allende.