Assistant.e - Corporate H / F Anglais Bilingue

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un.e Assistant.e – Corporate H / F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.

Vous assisterez 1 Associé et 3 collaborateurs du département spécialisé en fusions-acquisitions (Corporate & Securities). Vos principales missions seront les suivantes :

• Filtrage téléphonique et prise de messages en français et en anglais,
• Gestion d’agenda complexe et mouvant,
• Organisation des déplacements en France et à l’étranger,
• Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
• Gestion du courrier et des correspondances,
• Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques,
• Saisie des temps et des notes de frais,
• Préparation et suivi de la facturation (Aderant),
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données,
• Classement et archivage des dossiers,
• Autres tâches administratives diverses.

De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience de minimum 8-10 ans sur un poste similaire, en cabinet d’avocats. Vous avez un niveau d’anglais courant à bilingue car vous aurez à l’utiliser sur votre poste. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word.

Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Habitué(e) à travailler dans l’urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress. Vous savez garder la confidentialité.

• Rémunération attractive
• 2 jours de télétravail (charte)
• Intéressement et Participation

La rémunération est selon le profil et l’expérience (50-60k€).