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Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.

Assistant.e - Contrat apprentissage 12 / 24 mois - Direction Communication Générosité (siège national) H / F

Contrat apprentissage

C : Emploi à temps complet

Association reconnue d'utilité publique ayant pour mission de soutenir les plus fragiles, le Secours Catholique - Caritas France agit sur tout le territoire français grâce à près de 59 000 bénévoles et 900 salariés et apporte son soutien dans une cinquantaine pays en lien avec le réseau mondial Caritas Internationalis.

Le Secours Catholique s'attaque à toutes les causes de pauvreté, d'inégalités et d'exclusion. Il interpelle l'opinion et les pouvoirs publics et propose des solutions dans la durée. L'association place au coeur de son action la participation des personnes accompagnées et le renforcement de la capacité de tous à agir ensemble.

Au sein de la Direction Communication et Générosité du siège national (Paris, 7ème arr.), sous la responsabilité de la Directrice et l'accompagnement de l'assistante de direction, vous assurez plus particulièrement :

1. Gestion, contrôle et suivi des factures
2. Etablissement, contrôle et suivi des notes de frais
3. Déclaration et suivi d'embauche des indépendants, des journalistes et des intermittents
4. Suivi de règlement des notes de droits d'auteurs, des salaires d'intermittents et des piges

2 / Assistanat logistique :

1. Organisation, préparation et suivi des réunions : invitations, réservation de salles etc.
2. Logistique des déplacements : réservation de billets de train ou d'avion, réservation d'hôtel, location de véhicules, demande d'avances etc.
3. Soutien logistique pour l'organisation d'événements
4. Accueil des stagiaires et des nouveaux salariés

3 / Organisation et tenue du secrétariat classique :

1. Gestion des emails et du courrier
2. Mise à jour des bases de données
3. Gestion des fournitures

4 / Assistanat événementiel :

1. Soutien logistique pour l'organisation d'événements
2. Réalisation d'affiches et de l'ensemble de la communication autour d'un événement
3. Etre force d'idées et de créativité pour l'organisation et la logistique
4. Envoi des invitations - gestion des réponses - établissement de listes de présence
5. Réservation de salles à l'extérieur
6. Accueil des invités
7. Solide capacité rédactionnelle, maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
8. Créativité et maîtrise de Canva
9. Polyvalence, autonomie, adaptabilité, proactivité et excellent relationnel qui permet de travailler avec différentes directions et sur des sujets transverses
10. Adhésion aux missions, aux valeurs et au projet du SC-CF

Cadre et conditions :

1. 25 jours de congés par an + 5 jours révision / an + 1,5 jour offert pour année civile plein
2. Rémunération en fonction des barèmes nationaux apprentissage + 13ème mois + prime Vie Chère (pour salariés résidant en Ile de France) de 1440€ bruts / an
3. Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l'employeur)
4. Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)
5. 50 % abonnement de transport collectif / prime mobilité durable de 350€ nets
6. Association labellisé Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants