Assistant.e chef de projets événementiels

Assistant.e chef de projets événementiels

INTITULE DU POSTE: Assistant.e chef de projet évènementiel

ENTITÉ: Spotlite

EMPLACEMENT: 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris

TYPE DE CONTRAT: Stage de 6 mois

DATE DE DEBUT STAGE : à partir du 17 décembre 2024

A Propos de Live Nation.

Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.

Spotlite est une agence de Brand Entertainment intégrée à Live Nation, qui accompagne les marques dans la création et le déploiement de dispositifs qui allient événementiel et communication.

Missions principales :

Nous recherchons un.e assistant.e chef de projet évènementiel. Il.Elle sera sous la responsabilité de la directrice d’agence et des chefs de projets.

Le/la stagiaire aura pour mission:

• Accompagnement sur le suivi des projets (rédaction compte rendus des réunions, suivi auprès du chef de projet, recherche et coordination des prestataires, recherche de lieux/salles pour les évènements, études de faisabilité, outils organisationnels interne…)
• Suivi administratif global de l’agence – suivi de facturation des différents projets en cours
• Vous serez amené.e à aller sur le terrain afin d’aider à l’organisation sur le montage/exploitation et démontage des évènements
• Concevoir des présentation et outils d’aide à la vente (fiches artistes, briefs créa, benchmarks, insights, iconographie, documents de présentations divers)

Profil recherché :

• Stage de fin d’études, en école de communication / évènementiel / marketing
• Une première expérience en agence événementielle est indispensable
• Vif intérêt pour l’univers de la musique et de l’Entertainment et vous souhaitez évoluer dans ce domaine
• La maîtrise du pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook) est obligatoire
• Vous êtes capable de gérer plusieurs missions et plusieurs projets en même temps
• Vous êtes à l’aise sur le terrain et appréciez être dans le feu de l’action lors des événements
• Vous vous exprimez aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et votre dynamisme et votre enthousiasme vous permettent de devenir un réel partenaire et interlocuteur privilégié aussi bien en interne qu'auprès de nos différents prestataires et clients
• Vif.ve d’esprit, inventif.ve, débrouillard.e, autonome, organisé.e, rigoureux.se, persévérant.e et vous appréciez le travail en équipe
• Atout supplémentaire: maitrise de l’anglais

Conditions

• Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail
• Une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation
• Un remboursement de 55% de vos transports en commun

Processus de recrutement:

Voici les étapes :

Etape 1: Tri des candidatures

Etape 2: Entretien téléphonique de qualification

Étape 3 : Entretien avec la future manager

Étape 4 : Entretien avec la directrice de l’agence