Assistant.e chef de projet

À la direction de la médiation scientifique et de l’éducation, nous œuvrons chaque jour pour faire des sciences une aventure accessible à tous. Notre mission ? Donner à chaque public le goût des sciences, éveiller des vocations, et permettre à chacun de se forger une opinion éclairée sur les grandes avancées et enjeux de la recherche scientifique et technologique. En créant des espaces de dialogue entre chercheurs, experts et citoyens, nous façonnons des opportunités uniques d’échanges autour des grands défis de notre époque.

Envie de contribuer à cette dynamique passionnante et d’inspirer les générations futures ? Rejoignez-nous pour faire la différence sur un poste d’assistant ou d’assistante au chef de projet pour accompagner la coordination de la séquence d’ouverture du Palais de la Découverte.

Au sein de l’équipe dédiée à ce projet de réouverture, et sous la direction du chef de projet, vous serez chargé ou chargée de :

• Concevoir, organiser et coordonner : préparation des réunions de travail, des sessions de concertation et des visites de site, avec un soin particulier pour les aspects logistiques, afin de garantir des échanges fluides entre tous les acteurs du projet.
• Rédiger et communiquer : rédaction précise des comptes rendus de réunions, transmission des documents aux parties prenantes pour garantir l’accès aux informations essentielles.
• Assurer un suivi rigoureux des plannings : élaboration, mise à jour continue des plannings, respect des délais et alerte sur les éventuels besoins de réajustement.
• Contribuer au suivi financier et budgétaire : appui au chef de projet pour évaluer les coûts, négocier les budgets et suivre les dépenses.
• Participer à la communication du projet : préparation des supports de communication internes et externes pour valoriser l’avancée du projet.
• Gérer les documents et archives : assurer la mise à jour, l’accessibilité et l’archivage des documents en conformité avec les exigences du projet.

Profil
Pragmatique et méthodique, vous êtes doté ou dotée d’une grande capacité d’organisation et d’adaptation. Vous appréciez le travail en équipe autant que l’autonomie. Rigoureux et sachant faire preuve d’initiative, vous maitrisez plus particulièrement les compétences suivantes :

• Excellentes capacités de coordination et de gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, outils collaboratifs).
• Solides aptitudes rédactionnelles, avec une capacité à produire des documents clairs et adaptés.
• Sens du dialogue et aisance relationnelle.
• Une appétence pour l’univers scientifique et culturel est un atout.
  Titulaire d’un BTS en communication ou support à l’action managériale, vous disposez d’une expérience significative dans l’assistanat à chefferie de projets complexes.