Assistant-e Bilingue anglais/fran-ais

Assistant·e Bilingue Anglais/Français
Contexte
L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau.
Vous êtes intéressé·e par un nouveau challenge au sein de notre structure internationale ?
La Division Projets et Techniques, dont la mission est d'assurer le développement et le support technique des instruments scientifiques, recherche un·e Assistant·e bilingue anglais et français.

Vos fonctions
Vous et une autre assistante participez au bon fonctionnement des services et unités hautement techniques de la Division en assurant la gestion administrative de ces derniers. Vos missions et responsabilités, pour différents managers, sont les suivantes :

1. Prendre des notes détaillées, rédiger des comptes rendus et mettre en forme des documents importants en anglais et en français ;
2. Planifier et organiser des réunions ou évènements (séminaires, colloques, etc.) ;
3. Administrer les réservations de voyages et les demandes de remboursement ;
4. Préparer les visites des personnes extérieures (planning et autorisations) ;
5. Effectuer les tâches de secrétariat classique ;
6. Gérer le contenu des pages internet des services, évènements et projets ;
7. Servir d’intermédiaire entre les interlocuteurs internes et externes ;
8. Assurer le secrétariat du CSSCT.

Votre profil

1. Diplôme de niveau BAC+2 (type DUT ou BTS) en secrétariat et/ou en assistanat bilingue (ou équivalent) ;
2. Vous avez une excellente maîtrise de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance de l’allemand serait un atout.
3. Expérience de 5 années minimum dans un contexte technique et/ou scientifique utilisant l’anglais comme langue de travail ;
4. Maîtrise des logiciels de bureautique (en particulier MS Office) et aisance avec des outils de gestion de pages internet et d’images.
5. Excellentes capacités à organiser, mener plusieurs tâches de front et prioriser ;
6. Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes ;
7. Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication ;
8. Esprit d’initiative et aptitude à travailler à la fois en équipe et de manière autonome ;
9. Capacité à juger du degré d’implication et de confidentialité en fonction des situations.