Assistant(e) au sein du département Conseil H / F

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Description du poste

Au sein du département Financial Advisory Services (conseil en fusion / acquisition), vous serez le pilier de vos Associés et de l’équipe. Vous aurez un rôle central et varié.

Support au pilotage de la stratégie de développement :

Vous superviserez les agendas des Associés, la mise à jour de la base de données contacts et missions dans Salesforce, ainsi que la participation à la rédaction et relecture des supports de communication et commerciaux.

Métier & Finance :

Vous assurerez la facturation clients pour le département, incluant l’ouverture et la fermeture des codes, le suivi des budgets, l’édition et l’envoi des factures clients, la facturation de la sous-traitance et le suivi des paiements avec relance téléphonique.

Vous serez également responsable de la gestion des feuilles de temps et notes de frais de vos Associés, du planning des congés de l’équipe.

Evénementiel :

En outre, vous organiserez les réunions pour vos Associés avec des contacts internationaux et assurerez le traitement, la transmission et la coordination des informations en interne et externe.

Vous organiserez et gérerez les événements du service tels que les afterworks, séminaires et participations à des salons.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les 3 autres Assistantes du département, formant une équipe soudée et efficace.

Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) minimum d'un BAC+2 et vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans en tant qu'Assistante de direction.

Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois.

Votre niveau d’anglais est professionnel.

Vous êtes très rigoureux(euse) et organisé(e). Vous êtes ouvert(e) avec un bon contact.

Vous avez le goût des chiffres et justifiez d'une expérience avec de la facturation clients. Vous souhaitez participer au développement du département.

La connaissance de Salesforce serait un plus.

Vous maîtrisez bien sûr le pack office.

Informations complémentaires

Les avantages :

• Plan Epargne Entreprise avec Prime d’Intéressement et Participation annuelles importantes
• 8 semaines de congés / an
• Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine)
• Nombreuses actions en faveur de l’équilibre pro / perso (parentalité, Mazars Break, Congé solidaire, etc.)
• Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins
• Environnement de travail attractif et tout confort. Dès 2025, un nouveau Campus à Levallois (5 min à pied du métro 3) : salle de sport, espaces verts, roof top, terrasses, restauration, conciergerie…
• CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d’année, soirée annuelle, etc…)
• Mutuelle modulable selon vos besoins
• Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, ou encore yoga, etc..)
• PC portable, double écran et Iphone

Déroulé du process :

Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.