Assistant.e archiviste

Etablissement public du musée national des arts asiatiques Guimet

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’Etablissement public du musée des arts asiatiques Guimet est un établissement public national à caractère administratif. Avec 60 000 objets, 100 000 ouvrages et plus de 600 000 photographies, le musée Guimet détient la plus grande collection d’art asiatique en Europe et l’une des plus importantes au monde. Son aire géographique s’étend de l’Afghanistan au Japon. Il se déploie sur 4 sites : le bâtiment historique de 1889 sis place d’Iéna, l’hôtel Heidelbach de 1913 situé avenue d’Iéna, le musée d’Ennery de l’avenue Foch, ainsi que des réserves situées à Morangis (91).

Avec un effectif de 166 personnes, le musée Guimet offre des fonctions variées et des métiers divers : conservateurs, régisseurs d’œuvres, chargés d’expositions, agents d’accueil et de surveillance, et bien d’autres encore participent à l’activité muséale et événementielle. Son budget global s’élève à près de 20 M€.

L'établissement est présidé par Yannick Lintz depuis novembre 2022, secondée par un administrateur général plus spécifiquement chargé de l'administration et de la gestion du musée. Il s’appuie sur 7 directeurs et directrices qui mettent œuvre la politique de l’établissement chacun dans son domaine de compétence. Un conseil d'administration règle par ses délibérations les affaires de l'établissement.

La Villa Guimet, grand centre de recherche international sur les arts asiatiques, créée en décembre 2024, réunit plusieurs fonds patrimoniaux : la bibliothèque, à la fois historique et moderne, qui compte environ 100 000 ouvrages et 3 000 titres de périodiques et publications, les archives (environ 1 000 ml), les ressources documentaires et la base de données, le fonds photographique qui compte environ 600 000 photographies. Ce centre de recherche comprend cinq pôles : Bibliothèque, Archives, Documentation, Photographies, Recherche.

Il a trois missions prioritaires :

1. étudier, conserver et valoriser les fonds réunis de la bibliothèque, des archives et des photographies,
2. développer la recherche, au niveau international, par l’accueil de chercheurs et par des programmes innovants de recherche et de création,
3. valoriser et diffuser les résultats de ces recherches par une programmation de conférences, de séminaires, d’activités culturelles et de créations artistiques.

Le pôle « Archives » est chargé de la politique de gestion des archives du musée et de sa diffusion auprès des directions, ainsi que de la mise en valeur des fonds patrimoniaux.

Description du poste

Au sein du pôle Archives de la Villa Guimet, l’assistant.e archiviste participe à la gestion des fonds archivistiques publics et privés du Musée National des Arts Asiatiques – musée Guimet. A ce titre, et en lien avec l’archiviste, responsable du pôle Archives, et la Directrice de la Villa Guimet, il participe à la création d’un pôle Archives, à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion des archives physiques et numériques, sous le contrôle scientifique et technique de la mission Archives du ministère.

Ses missions consistent à :

1. Récolement, tri, classement et conditionnement des archives du musée Guimet (documents physiques et numériques, photographies, affiches, dossiers administratifs, …)
2. Rédaction et refonte d’instruments de recherche
3. Participation à la réflexion autour de la valorisation et la diffusion de ce travail en interne et en externe (mise en ligne…)
4. Découverte d’autres missions en lien avec les projets du musée tel que l’archivage électronique.

Enfin, il participe à l’organisation des chantiers de collections et des opérations d'archivage lors du déménagement des collections dans les nouveaux locaux du Centre de ressources et de recherche sur l’Asie et à des actions de valorisation des archives.

Description du profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure dans le domaine des archives (licence ou master). Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de capacités à rendre compte de travaux. Vous démontrez un attrait pour le patrimoine. Un savoir-faire en matière de récolement, classement, tri et description d’archives serait apprécié.

Date de prise de fonction

2 avril 2025

Rémunération envisagée

Indemnité légale en vigueur (convention de stage obligatoire)