Assistant(e) ADV & Service Clients H/F CDI - Domaines & Châteaux

Baron Philippe de Rothschild S.A., Société de production et de négoce de vins de grande notoriété, recherche un(e)

Assistant(e) ADV & Service Clients H/F CDI,
basé à Pauillac.

Au sein de la Direction Commerciale Châteaux & Domaines, vous intégrez l’équipe Administration des ventes. Rattaché(e) au Responsable Commercial pour la Place de Bordeaux, vos missions principales seront les suivantes :

• Générer les commandes livrables ;
• Saisir l'ensemble des commandes de nos Grands Crus Classés ;
• Assurer le suivi des expéditions des commandes avec le département logistique ;
• Mettre à jour les reportings de suivi ;
• Enregistrer les attestations de TVA ;
• Être l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) pour toute demande liée à la facturation et aux demandes comptables : demandes d’avoirs, suivi des règlements traités, etc. ;
• Prendre en charge l’archivage, la mise sous pli et le classement des dossiers ;
• Effectuer les relances négociants en relation avec la Responsable ADV / Service Client.

VOTRE PROFIL

• De formation BAC+2 en Administration et/ou en Gestion Commerciale, vous justifiez 5 ans d'expérience sur des missions ADV similaires, idéalement dans le secteur viticole ;
• Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. La connaissance de SAP et la documentation export seront de vrais atouts pour votre candidature ;
• Doté(e) d’une grande rigueur et d’un bon relationnel, vous appréciez le travail d’équipe. Vous êtes organisé(e) et savez gérer efficacement plusieurs sujets en parallèle, tout en faisant preuve de réactivité et de discrétion dans le traitement de vos dossiers ;
• Vous avez le sens des responsabilités financières et de confidentialité qui incombent à votre fonction et vous souhaitez vous y investir pleinement.

Vous partagez les engagements portés par la Société :

la Passion, le Respect et l’Excellence.

Pour de plus amples informations, consultez notre site Société : www.bpdr.com