Assistant(e) ADV et commercial(e) (H / F)

A propos de l'entreprise :

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.

Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois.

Pourquoi passer par nous :

• Nous avons des contacts avec les entreprises qui nous permettent de positionner vos candidatures de façon privilégiée.
• Experts dans la finance et reconnus pour cela par nos partenaires.
• Nous partons de votre projet professionnel pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes.
• Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre processus de recrutement.

A propos du poste :

Vos missions principales :

1. Saisie des commandes dans le progiciel SAGE
2. Constitution et suivi des dossiers administratifs (bons de commande, devis, dossiers de fabrication)
3. Enregistrement des données dans les bases internes
4. Gestion des demandes entrantes : téléphone, mails

Vos missions secondaires :

1. Réception des appels pour le service commercial
2. Vérification et mise à jour de la documentation commerciale
3. Suivi de la flotte de véhicules (Contrôle Technique uniquement)
4. Réservation de billets d'avion et hôtels pour les déplacements à l'étranger
5. Création de fiches clients / fournisseurs dans SAGE
6. Achats de fournitures de bureau et divers
7. Envoi des accusés de réception de commandes
8. Mise à jour de la liste des baffles

Profil recherché :

Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, DEUG - requis)

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Internet

Bonne connaissance du progiciel SAGE et d'un CRM

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel

Aisance pour le travail en équipe, en lien avec les Commerciaux, Chargés d'Affaires, BE et services administratifs

Sens de la négociation et de la gestion administrative commerciale