Assistant(e) Administrative en alternance

Fréjus

Descriptif du poste

Fréjus, France

Qui sont-ils ?

L'école de Commerce ACAMAN recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) étudiant(e) motivé(e) pour intégrer un BTS Gestion de la PME.

Quelles sont les missions ?

1. Gestion administrative et comptable :
   • Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients.
   • Participer à la gestion des devis et des commandes.
   • Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
2. Gestion du personnel :
   • Participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, etc.).
   • Assurer le suivi des pointages et des congés.
   • Aider à la préparation des éléments de paie.
3. Gestion des chantiers :
   • Assurer le suivi administratif des chantiers (déclarations, autorisations, etc.).
   • Participer à la gestion des plannings et des approvisionnements.
   • Réaliser des reportings et des tableaux de bord.
4. Communication et accueil :
   • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des partenaires.
   • Gérer le courrier et les emails.
   • Participer à la rédaction de documents administratifs et de communication.
5. Gestion de projet :
   • Participer à l'amélioration des processus administratifs.
   • Aider à la mise en place de nouveaux outils de gestion.

Quel est le profil demandé ?

Vous êtes étudiant(e) en BTS GPME (Gestion de la PME).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Vous avez un bon sens du relationnel et une excellente capacité d'adaptation.

Vous avez idéalement des connaissances dans le secteur du BTP.

Quelles sont les compétences recherchées ?