ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES FRANCE / EXPORT (H/F)

Client

La Maison PEYRAT fondée en 1920, produit et distribue des Cognacs d'exception sur les principaux marchés et offre un grand choix de Cognacs millésimés. Elle propose également dans un esprit novateur, une gamme élégante et raffinée de liqueurs et de Rhums d'exception et un Whisky, hommage aux lieux qui l'inspirent. Ambassadrice d'un savoir-faire traditionnel unique au monde, la Maison PEYRAT a tissé de solides liens de confiance avec des partenaires de nombreux pays : Finlande, Suède, Norvège, Danemark, et Etats Unis … (95 % du CA réalisé à l'export), et recherche pour son bureau commercial à Bordeaux (33) - un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES FRANCE / EXPORT (h/f)

Poste

Rattaché(e) à la Responsable Marketing / Communication et au Directeur Commercial, vous assurez l'interface entre les commerciaux, la production/fabrication, les chais, la mise en bouteille, les services d'expédition/transports et gérez la relation clients France et export :

1. Suivi commercial et gestion administrative des dossiers sur les marchés français et internationaux (Finlande, Suède, Norvège, Danemark, Etats-Unis …)
2. Traitement et suivi des commandes, de la réception jusqu'à la livraison : saisie, enregistrement et vérification des demandes, élaboration des pro-forma, envoi des confirmations d'offres, facturation, suivi des paiements et relance
3. Suivi avec la Direction du marché des Etats-Unis, commandes, expéditions…
4. Gestion de la documentation nécessaire à l'exportation, suivi de la logistique (plate-forme de stockage et transporteur) et des relations avec les transitaires en lien avec la production, les chais et en collaboration avec les prestataires (lieu de la mise en bouteilles).
5. Secrétariat administratif et commercial : préparation de dossiers, édition de tableaux de bord / statistiques des ventes, relations téléphoniques clients, achats de matières sèches, gestion des demandes de documentation et d'envoi d'échantillons, préparation des grilles tarifaires, mise à jour des fichiers clients / prospects, traductions.

Poste basé à Bordeaux centre (33)

Profil

De formation Bac + 2 à Bac + 4 (BTS, Licence Pro Commerce international, ESC ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine des vins et spiritueux. Anglais courant, maîtrise d'une troisième langue est un atout supplémentaire. Connaissance des techniques commerciales et procédures administratives export. Maîtrise Pack office et ERP (Sage 100, apprécié). Rigueur, méthode et implication, qualités relationnelles, dynamisme et esprit de service client.