Assistant(e) Administration Département Technique & Maintenance (H/F)

• Fonction : HSE/Maintenance/Ingénierie Industriel
• Région : Gennevilliers (92)

Assistant(e) Administration Département Technique & Maintenance (H/F)

Choisir Stago, c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale.

Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et d'instruments d'analyses en hémostase.

Vous souhaitez participer à l’analyse de produits au service de la santé humaine? Ne cherchez plus, nous avons un poste pour vous!

Descriptif du poste :

Nous recherchons pour notre Direction de Maintenance un(e) Assistante(e) Administration Département Technique & Maintenance H/F pour un CDI.

Vous intégrez les services techniques en charge des actions de maintenance préventives et curatives des équipements et installations, sur les applications industrielles, les applications de bâtiments & d’Utilités.

Vous serez l’assistant(e) administratif du département technique dédié principalement aux sites du 92 (Gennevilliers/ Asnières) mais serez en soutien sur les démarches administratives des autres sites STAGO.

Vos missions incluent :

1. Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux au sein du système ERP.
2. Editer et assurer le circuit de signatures et l'envoi des commandes.
3. Effectuer les rapprochements des factures et commandes au sein du système de gestion.
4. Rédiger les Demandes d'Autorisation de Dépenses (DAD) et assurer leur suivi.
5. Maintenir à jour la base des fournisseurs maintenance.
6. Effectuer les relances auprès des fournisseurs ou des collaborateurs en cas de retards dans les flux de gestion administrative.

En matière de reporting et de suivi, vous serez en charge de :

1. Construire les indicateurs de suivi budgétaire du département Technique et Maintenance.
2. Etablir les bilans budgétaires ponctuels sur demande de votre Manager.

La dimension de Méthodes est également au cœur de vos missions :

1. Maintenir la gestion de ces flux de données, de manière optimisée et harmonisée.
2. Définir les axes d’amélioration dans la gestion des flux de données administratifs et partager ces améliorations.

Profil

De formation Bac + 2, type Assistante de Gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience significative dans le domaine de la maintenance des Bâtiments.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve de diplomatie.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Ce poste est basé à Gennevilliers - 92230 (RER C Station Les Grésillons ou Gennevilliers).

Rejoindre STAGO c’est:

• Evoluer dans un domaine caractérisé par l’innovation technologique.
• Développer votre expertise via notre centre de formation interne.
• Travailler dans une entreprise qui favorise le bien-être: accord télétravail, horaires de travail variables, crèche d’entreprise, participation, intéressement, PERCO, protection sociale…