Assistant-e administratif-ve - volante

Direction ressources humaines - Service emploi et compétences

Sous l'autorité du cheffe de service emploi et compétences

Profil souhaité :

Filière Administrative

Catégorie C

Cadre d'emploi : Adjoint administratif

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Le service emploi et compétences de la direction des ressources humaines met en œuvre : le recrutement et l’accompagnement à la mobilité des agents des directions du siège, la conception, la mise en œuvre et la coordination du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le conseil en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences : études prospectives, analyse de postes et de missions, conseil et accompagnement individualisé aux parcours professionnels… le pilotage des principes de gestion et de projets structurants pour l’ensemble des services du Département.

Vous assurez des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l’ensemble des services du siège.

Secrétariat :

• Accueil, réception des appels téléphoniques
• Traitement des courriers « départ – arrivée » du service
• Gestion de l’agenda et du courrier
• Dactylographie de rapports, courriers, notes, classement
• Commande et suivi des fournitures pour le service

Comptabilité :

• Gérer et vérifier les engagements, préparer les mandatements
• Vérifier les pièces justificatives des paiements
• Engager et liquider dans le logiciel comptable
• Permettre l’établissement et les mises à jour des tableaux de bord comptables

Gestion de dossiers :

• Gérer les dossiers confiés selon les procédures en place
• Assurer les relations internes et externes associées aux dossiers
• Suivre des marchés publics
• Veiller au classement et à l’archivage des dossiers

Missions dans les services centraux du bassin de l’Erdre et boulevard Victor Hugo à Nantes

Compétences attendues :

• Organisation, discrétion et rigueur
• Capacités d’adaptation
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Qualités relationnelles et rédactionnelles

Modalités de candidature :

Merci de nous adresser votre candidature sous la référence S-51979A au plus tard le 13 / 10 / 2023 accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours.

Ou par courrier, à l'attention de :

Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique

Direction des Ressources Humaines,

Service Emploi et Compétences

Stéphanie LE GLOUANEC

Chargée de recrutement

Stéphanie GAILLARD

Cheffe du service emploi et compétences