Assistant(e) administratif(ve) – temps non-complet 80%

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Management : Non

Descriptif de l'emploi

La Communauté d’Agglomération Saumur Val de Loire recrute pour la Direction du Développement Économique et de l'Attractivité.

Poste à pourvoir : début mai 2025, ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs.

A défaut : contrat d’un an renouvelable – article de recrutement L332-14

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Direction du Développement Economique et de l'Attractivité composée de 4 services (développement économique, emploi insertion, tourisme et Enseignement Supérieur Pôle Régional de Formation – Le Plus) et de 20 agents, en binôme avec l’assistante de direction en charge du Pôle développement Economique, vous êtes placé(e) sous l’autorité de la Directrice et vous assurez les missions suivantes :

Pour les Pôles Tourisme et Emploi Insertion

1. Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes
2. Réception, diffusion et contrôle de la traçabilité du courrier, des parapheurs, en interne et en externe
3. Secrétariat et administration générale pour les services Emploi Insertion, Enseignement Supérieur et Tourisme de la DDEA
4. Traitement et suivi du courrier concernant les trois services
5. Organisation de rendez-vous et de réunions (préparation et envoi des invitations, réservation salles et matériel, etc.)
6. Gestion de la réservation des véhicules, établissement des ordres de mission et des états de frais
7. Archivage des dossiers
8. Assistance à l’organisation d’évènements (logistique …)
9. Préparation et organisation des commissions Emploi Formation Insertion et Tourisme (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, diffusion du compte rendu ...)
10. Suivi des dossiers et des conventions en lien avec les services tourisme et emploi - insertion et enseignement supérieur

Pour le compte de l’ensemble de la direction :

En cas d’absence de l’assistante de direction de la DDEA :

1. Saisie des bons de commande, gestion des factures, suivi du budget
2. Préparation et organisation des différentes commissions (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, diffusion du compte rendu …)
3. Préparation des rapports pour le bureau et conseil de communauté.

Mission spécifique : Expérimentation Territoire Zéro Chômeur longue Durée : soutien administratif (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, diffusion du compte rendu …) et logistique à l'animation du Comité Local pour l'Emploi.

Profils recherchés

Titulaire d'un BAC / BTS en secrétariat, vous maîtrisez les outils informatiques. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur / fiabilité et travaillez dans le respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et avez un esprit de synthèse.

Vous savez vous montrer disponible, et vous avez le sens des priorités.

Vous avez la capacité à travailler en équipe et connaissez l'environnement des collectivités territoriales.