Assistant·e Administratif·ve Temporaire H/F

Les missions du poste

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

La Direction des ressources humaines est structurée autour d'une équipe de direction et de services :

1. Le service de l'environnement et des conditions de travail (SCET)
2. Le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP)
3. Le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)
4. Le service rémunération et statut (SRS)
5. Le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH)
6. La cellule d'accompagnement et de traitement des situations signalées (CATSS)

Le SEMCO, regroupe les pôles recrutement, formation et GPEEC qui ont vocation à accompagner les directions dans la définition des besoins en terme d'effectifs, de compétences, dans leur recrutement et d'accompagner les agents dans leurs parcours professionnels. Service transversal de la DRH, les collaborateurs du SEMCO travaillent avec l'ensemble des services et des agents de la Région Bretagne.

L'Assistante administrative intervient à temps partagé sur ces deux services (50/50).

Sous l'autorité de la cheffe du service SEMCO, l'assistante·e administrative est chargé·e d'assurer des tâches administratives pour le recrutement, la formation et la GPEEC de manière transversale.

Sous l'autorité de la cheffe du service du SCET, l'assistante·e administrative est chargé·e du suivi des moyens syndicaux.

ACTIVITES Service métiers, organisation et compétences :

1. Saisir des documents et les mettre en forme
2. Rédiger des documents administratifs
3. Gérer les bons de commandes, facturation et suivi des budgets des marchés du service
4. Gestion de l'agenda des réunions, notamment avec les partenaires extérieurs
5. Recherche d'information en lien avec les projets du service
6. Préparation de dossiers en lien avec l'activité des 3 pôles
7. Assurer le suivi de tableaux (notamment d'activité)

L'Assistante administrative est partie prenante dans la vie du service, il/elle sera amené.e à participer à des missions ou projets portés par le service. S'agissant d'une création de fiche de poste, les missions sont susceptibles d'évolution.

ACTIVITES Service conditions de travail :

1. Assurer le suivi des moyens et du fonctionnement des organisations syndicales
2. Assurer le suivi des absences syndicales : Autorisations Spéciales d'Absences (ASA) & Décharges d'activité de service (DAS)
3. Assurer le suivi des heures mensuelles d'information syndicales
4. Assurer le suivi des mouvements sociaux
5. Assurer la mise à disposition des moyens nécessaires au fonctionnement des sections syndicales dans le cadre des protocoles d'accord, des dispositions arrêtées par la réglementation et l'autorité territoriale.
6. Participer à l'organisation des réunions de dialogue social
7. Contribuer à l'organisation des réunions de dialogue social (réservation de salle, préparation et envoi de convocations, préparation et envoi des documents préparatoires), en lien avec l'assistante en charge du dialogue social.

RELATIONS HIERARCHIQUES

L'agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Chef·fes de services SCET et SEMCO

L'agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents et leurs fonctions)

RELATIONS FONCTIONNELLES

1. Au sein de la Direction : Tous les services
2. Au sein de la collectivité : Différentes Directions de la collectivité ; établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) ; les organisations syndicales et les représentants du personnel.
3. Partenaires extérieurs : Autres collectivités, Centre de gestion (CDG), Pôle emploi, et tout partenaire de l'emploi et l'insertion, Organismes de formation, écoles

Lieu de travail : Rennes-site de Patton
Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail : Oui / Non
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes...) : Congés rythmés par les vacances scolaires
Dotation particulière : Non
Equipement de protection individuelle : Oui / Non

CDD à pourvoir dès que possible. Durée : 2 à 3 mois. Rémunération nette mensuelle : 1703.74 € (régime indemnitaire inclus, hors prélèvement à la source et éventuel supplément familial de traitement).

Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche. Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...). Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail. Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...). Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...). Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés...). Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...

Le profil recherché

SAVOIR
Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale souhaitées
Techniques de secrétariat (prise de note, rédaction de documents administratifs, publipostage)
Capacité à construire et enrichir des tableaux de bord
SAVOIR FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Word - Excel - Messagerie) et aptitude à utiliser des logiciels métier
Savoir travailler en fonction des contraintes de calendrier
Rigueur, organisation, méthode et réactivité
SAVOIR ETRE
Sens du travail en équipe
Sens du contact avec le public et divers partenaires extérieurs ; diplomatie
Savoir rendre compte, Discrétion, Qualités relationnelles