Assistant·e administratif.ve principal.e – Santé publique (MNT)

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 27 États et Territoires membres qui en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division santé publique aide les pays membres de la CPS à améliorer la santé des communautés océaniennes, en leur apportant un soutien dans les domaines de la veille sanitaire, de la prévention des maladies transmissibles et non transmissibles, et de la lutte contre ces maladies. Elle a pour mission première de dispenser une assistance technique et scientifique et d’appuyer la mise en œuvre de plans et de programmes dans les États et Territoires membres. Toutes les activités de la Division ont pour vocation principale de promouvoir la santé et le bien-être des populations, d’aider les communautés à prévenir les maladies, à se soigner et à se maintenir en bonne santé, et de réduire les inégalités en santé. La Division s’emploie avant tout à améliorer et à protéger la santé publique (santé de la population) et a choisi de ne pas axer son action sur les services de traitement centrés sur l’individu. Elle comprend trois programmes: surveillance, préparation et réponse; prévention et lutte contre les maladies non transmissibles; et services cliniques.

Fonctions – L’Assistant·e administratif.ve principal.e – Santé publique (MNT) consistera à soutenir l'ensemble des activités de lutte contre les maladies non transmissibles dans la région du Pacifique : support à la gestion administrative et logistique des projets, aide à la mise en œuvre d’activités de sensibilisation, soutien aux actions de communication, soutien juridique.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes:

Soutien à la gestion de projets – santé publique (MNT)

• Soutien à la conseillère MNT dans l'élaboration et la mise en œuvre des projets menés par l'équipe MNT à l’égard des membres francophones
• Préparer et procéder à la réalisation des activités relatives aux achats
• Préparation et suivi des budgets et dépenses pour toutes activités relatives à la conduite de projets
• Participer à la rédaction des rapports d’activité des projets et des articles scientifiques
• Collaborer avec les partenaires locaux et régionaux, prestataires, publics etc.
• Participer à l’organisation d’évènements variés et apporter tout soutien logistique nécessaire à la tenue de ces évènements

Soutien juridique aux projets MNT pour les territoires francophones

• En soutien à la conseillère juridique MNT, réviser les règlementations des territoires français en matière de lutte contre les MNT et suggérer des mesures permettant de les renforcer selon les préconisations du cadre législatif régional de lutte contre les MNT
• Mettre à jour régulièrement le tableau de bord pour le suivi de la lutte contre les MNT (MANA)
• Collecter des données auprès des territoires français et assister les partenaires dans la mise à jour des tableaux de suivi

Mise en œuvre d’activités de sensibilisation et d’actions de communication

• Concevoir et mettre en œuvre des activités de sensibilisation pour les publics cibles
• Fournir un appui à la communication des actions réalisées par la section MNT
• Mise à jour et suivi administratifs de sites web institutionnels
• Suivi des projets de la conception à l’impression/production et la distribution
• Participer à la conception et développer des outils et supports d’information vulgarisés

Responsabilité directe à l’égard d’un·e Assistant∙e en communication

• Superviser le planning et l’exécution des tâches d’un∙e Assistant·e en communication
• Développer les compétences de l’Assistant·e en communication au moyen de la formation continue et de l’apprentissage sur le terrain

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Au minimum un diplôme (BTS) dans le domaine sanitaire ou social, administration d’entreprise, communication, droit ou domaine similaire

Compétences techniques

• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans le soutien à la conduite de projets au sein d’une organisation similaire, de préférence dans le domaine de la santé publique
• Capacité avérée à travailler efficacement dans une équipe et à superviser un.e subordonné.e
• Excellentes aptitudes à la communication et bonne maîtrise de l’outil informatique, en particulier des applications Microsoft Office
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Aptitude à mener plusieurs tâches de front et à respecter les délais
• Excellentes capacités en matière de communication et d’organisation
• Excellentes capacités à utiliser des plateformes de partage telles que Microsoft Teams, Zoom, Sharepoint entre autres

Compétences linguistiques

• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• Capacité à travailler efficacement avec des personnes issues d’horizons culturels différents
• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir jusqu’au 31 décembre 2027 ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste d’Assistant·e administratif.ve principal.e – Santé publique (MNT) se situe dans la classe 7 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ situé entre 338 605 à 423 257 francs CFP. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement du personnel de la CPS se fonde sur le mérite et l’équité. Les candidat·e·s participent à une procédure de sélection équitable, transparente et non discriminatoire.La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des candidat·e·s respectueux·ses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidat·e·s, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne.La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Seul (e) s les candidat(e)s de nationalité française ou détenant un permis de travail approprié pourront être sélectionné(e)s.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures: 1 décembre 2024, 23h00 (heure de Nouméa)

Référence du poste: SH000357

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant: http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir:

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection si certains des documents ci-dessus ne sont pas fournis. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum2000caractères par question):

1. Énumérez les principaux défis auxquels le Pacifique fait face dans le cadre de la lutte contre les MNT, et présentez les actions/projets que vous avez réalisé dans ce secteur de la santé publique.
2. Pouvez-vous décrire une expérience passée où vous avez géré un projet dans tous ces aspects(planification, logistique, relation avec les partenaires, mise en œuvre, évaluation, etc.) ?
3. Veuillez donner un exemple de stratégie de communication que vous auriez mise en place pour promouvoir un changement de comportement. Décrivez quel a été l’impact de cette stratégie.