ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) / OFFICE MANAGER

KYOCERA AVX est un important fabricant mondial de composants électroniques de pointe conçus pour accélérer l’innovation technologique et créer un avenir meilleur. Filiale à 100 % de Kyocera Corporation, KYOCERA AVX a une présence mondiale étendue avec de multiples installations de recherche, de développement et de fabrication dans plus de 15 pays.

Les produits KYOCERA AVX prennent en charge une variété de technologies respectueuses de l'environnement visant à conserver les ressources énergétiques existantes et à créer des systèmes fiables. Les composants KYOCERA AVX sont inclus dans d'innombrables produits qui contribuent à garantir que cette génération ainsi que les générations futures bénéficient de technologies propres et respectueuses de l'environnement.

Temps partiel

Ce poste, basé à Orsay (91), est à pourvoir en CDI à temps partiel (60%) et en présentiel.

Votre rôle sera de veiller au bon fonctionnement administratif du bureau commercial et à la coordination de la maintenance des espaces et du matériel en relation avec le propriétaire, les prestataires, fournisseurs et le service IT.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour mission d’accomplir les tâches suivantes :

• Réception des appels téléphoniques
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Accueil des interlocuteurs de l’entreprise : client, visiteur, salarié…
• Organisation des réunions internes
• Accueil des nouveaux salariés. Gestion des process on-boarding et off-boarding
• Gestion des absences, congés et RTT
• Gestion des Tickets Restaurant
• Gestion du parc Automobiles, des dossiers d’assurance et des contraventions
• Gestion des services généraux (entretien et maintenance des locaux, alarme sécurité, maintenance extincteurs, Apave…)
• Suivi et négociation des contrats de prestataires
• Gestion des achats (téléphonie, fournitures de bureau, matériel informatique…)
• Contrôle des factures
• Médecine du travail
• Formation – Interface avec les organismes de formation OPCO2i
• Gestion des déplacements professionnels
• Gestion des notes de frais
• Interface avec le Service Comptabilité et le Service Ressources Humaines - Elaboration et suivi des tableaux de bord, reportings, budget etc.

Votre profil :

• Bac + 2 minimum, BTS Assistant Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou diplôme équivalent
• 2 années d’expérience
• Très bon communicant(e) / être à l'écoute
• Organisé(e) et rigoureux(se)