ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE MEDICO-SOCIAL.E - CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE MEDICO-SOCIAL.E - CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE

Assistant.e administratif.ve médico-social.e à pourvoir au Centre Départemental d'Action Sociale de Guichen.
Référence du poste n° 4870.

Fonctions

L'assistant.e administratif.ve médico-social.e contribue par la réalisation de ses missions administratives à la bonne organisation générale du CDAS et à la qualité du service public. Il.elle est rattaché·e au responsable et en liaison avec les différents membres de l'équipe.

Missions générales

Les missions ne sont pas figées et peuvent évoluer en fonction de l'organisation et des besoins identifiés.

Sur la mission accueil

1. Assurer l'accueil téléphonique en débordement, avec pour objectif de concourir à la qualité du service du public.
2. Écouter, évaluer et orienter la demande.
3. Transmettre un message clair avec les informations utiles et nécessaires pour permettre le traitement de l'appel.
4. Contribuer à l'accueil téléphonique et physique du CDAS en cas de nécessité de relais.

Sur la mission PMI (logiciel HORUS)

1. Assurer l'organisation des Bilans de Santé en École Maternelle, en coordination avec l'infirmière.
2. Assurer le Secrétariat de la sage-femme.

Sur la mission équipe autonomie (logiciel GENESIS)

1. Venir en appui des professionnels de l'équipe en autonomie par un accueil téléphonique de 2ème niveau.
2. Soutenir sur des tâches administratives.
3. Tenir à jour le listing des bénéficiaires de l'APA et des statistiques en découlant.
4. Veiller à la bonne circulation de l'information entre le service autonomie et aide sociale.

Missions spécifiques

Relais sur d'autres missions en cas d'absence.

Spécificités du poste

Fiche de poste susceptible d'évolution. Plusieurs cycles de temps de travail possibles, plages de travail fixes et variables, poste ouvert au télétravail (selon l'ancienneté).

Prestations sociales

Chèques déjeuner, chèques vacances, participation à la complémentaire santé (selon ancienneté), aides à la famille, contrat collectif de garantie maintien de salaire, forfait mobilité durable, et participation employeur aux abonnements de transport collectif.

Profil recherché

Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.

Connaissances

1. Connaissance des nouveaux usages numériques.
2. Connaissance générale du secteur social et de l'environnement territorial.
3. Connaissance de l'organigramme de la collectivité et des missions des différents services.
4. Connaissance du champ de l'action et du travail social en CDAS.
5. Connaissance des missions d'accueil en CDAS.
6. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (WEBFI, IODAS, SOLIS, GENESIS, EXCEL, WORD, OUTLOOK).

Aptitudes requises

1. Capacité à écouter, comprendre et pré-évaluer une demande sociale.
2. Disponibilité.
3. Sens du travail en équipe.
4. Discrétion.
5. Rigueur, organisation, méthode.

L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d'emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 02/06/2025.