Assistant(e) Administratif(ve) H/F, Gard

Assistant(e) Administratif(ve) H/F, Gard

Client: Jubil ALES

Location: Gard, France

Job Category: Other

EU work permit required: Yes

Job Reference: 7813e4f42b36

Job Views: 3

Posted: 06.03.2025

Expiry Date: 20.04.2025

Job Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour l'instruction administrative de dossiers de candidature. La mission se déroule en télétravail. Elle nécessite l'utilisation d'outils en ligne et demande une aisance et une rapidité de traitement sur un poste informatique.

Missions:

Sous la responsabilité du responsable opérationnel de la démarche, cette personne sera en charge de l'examen administratif des dossiers dématérialisés reçus sur une plateforme de candidature en ligne :

1. parcours des pages et validation des informations données par les candidats,
2. ouverture des pièces jointes et saisie d'information à recueillir sur les documents,
3. demande/suivi/ajout des informations et des pièces manquantes au dossier si besoin.

Cette personne travaillera au sein d'une équipe dédiée, une coordination importante sera mise en place et devra être respectée par chacun des acteurs, aussi bien dans les méthodes de travail que dans la consignation des tâches effectuées tout au long de la campagne.

Une période en début de mission permet de se former et se familiariser avec les outils et la démarche à suivre. La campagne de dépôt des dossiers de candidature étant fortement contrainte dans le temps, le rythme de traitement des dossiers s'accélère au fil de la mission.