Assistant(e) administratif(ve) H/F

Description

La Résidence du Plateau située à Athis-Mons dans le 91 présente une architecture résolument contemporaine au sein d'un environnement agréable. Son emplacement permet de bénéficier de la proximité des commerces et autres commodités. Établissement à taille humaine, nous accueillons 81 résidents autour d'un parc arboré. Nous avons un environnement de travail fonctionnel dans un cadre agréable avec des équipes stables. Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H.

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour rôle de garantir le bon fonctionnement administratif de l'établissement :

1. Accueil téléphonique et physique des visiteurs, familles, prestataires
2. Gestion des dossiers administratifs des résidents (admission, contrats, facturation, mutuelles...)
3. Suivi administratif du personnel (absences, congés, documents administratifs)
4. Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, documents divers
5. Classement, archivage, gestion du courrier
6. Appui à la préparation des réunions (conseil de vie sociale, commissions...)
7. Gestion commerciale (Appui à la commercialisation de l'établissement en collaboration avec le directeur)
8. Gestion des stocks et des fournisseurs

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 2 An(s)