Assistant(e) administratif(ve) (H / F)

Notre agence Leader Paris Tertiaire, recherche pour notre client spécialisé dans la production et de fourniture d'énergies, un(e) assistant(e) administratif(ve) H / F.

A propos du poste :

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative (organisation de réunions, d'évènements ...)
• Traitement, exploitation et diffusion des informations nécessaires à la bonne marche du service

En lien entre sa structure, l'interne et l'externe, faciliter le fonctionnement du service. Par exemple :

• Organisation des Webinaires / Workshops
• Organisation de certains déplacements (logistique, visas, notes de frais)
• Planification des points hebdomadaires avec chaque membre du Codir (~7 personnes)
• Planification et organisation des réunions hebdomadaires du Codir
• Planification et organisation des réunions plénières avec les équipes (tous les 2 mois)
• Organisation d'évènements ponctuels (cocktail, séminaire)
• Suivi du planning des absences, missions (complété directement par les équipes dans le SharePoint)
• Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvement / demande de badge / matériel informatique)
• Gestion des demandes d'habilitation / accès aux SharePoint et classement de la CL
• Gestion des fournitures de bureaux
• Participer à la mise à jour du livret d'accueil pour les nouveaux arrivants
• Etre le lien entre les équipes et diffuser l'information dans la direction

Contrat : Intérim de 3 mois (renouvelables)

Rémunération : 34 à 36KEUR brut / an

Localisation : Courbevoie (92)

Profil recherché :

Vous êtes organisé, réactif et à l'aise avec les outils bureautiques ? Proactif dans l'organisation de la vie de l'entité (gestion des salles, propositions pour améliorer le quotidien de l'entité) ? Vous parlez anglais et avez une bonne connaissance des outils de bureautique ? Envoyez-nous votre CV !