Assistant(e) Administratif(ve) H/F

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Entreprise
Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.

Description Du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour l'instruction administrative de dossiers de candidature. La mission se déroule en télétravail et nécessite l'utilisation d'outils en ligne.

Missions
Sous la responsabilité du responsable opérationnel, cette personne sera en charge de l'examen administratif des dossiers dématérialisés reçus sur une plateforme de candidature en ligne :

1. Parcours des pages et validation des informations fournies par les candidats.
2. Ouverture des pièces jointes et saisie d'informations.
3. Demande, suivi et ajout des informations et pièces manquantes si besoin.

Cette personne travaillera au sein d'une équipe dédiée, avec une coordination importante à respecter. Une période de formation est prévue au début de la mission. Le rythme de traitement des dossiers s'accélère au fil de la mission.

Description Du Profil
La personne devra être très à l'aise devant un ordinateur et disposer d'une bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques. Une organisation personnelle rigoureuse est nécessaire.

Ce poste conviendrait à une personne dynamique, rigoureuse, appliquée et capable de concentration, avec de réelles capacités pour le travail en équipe. Une expérience en secrétariat et un niveau d'études à bac + 2 seraient appréciés.

Conditions De Travail

• Poste en télétravail à temps plein (35h). Prévoir 3 jours de formation en présentiel.
• Flexibilité dans les horaires de travail avec une plage horaire commune.
• Matériel informatique fourni.

Niveau hiérarchique
Premier emploi

Type d’emploi
Travail temporaire

Secteurs
Technologie, information et Internet