Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secteur métier : Gestion, Comptabilité, Ressources Humaines, Fiscalité

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Rejoignez-nous et participez activement à notre croissance en apportant vos compétences et votre expertise comptable !

Entreprise dynamique spécialisée dans l'agroalimentaire, nous recherchons un(e) Assistante Administrative et Comptable compétent(e) et motivé(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez amené(e) à gérer diverses missions comptables et administratives, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise.

Vos missions comptables :

1. Saisie, traitement, classement et archivage des pièces comptables : Organiser et gérer les documents comptables conformément aux règles en vigueur.
2. Gestion et règlement des comptes fournisseurs : Traiter les factures fournisseurs, assurer leur règlement dans les délais, et maintenir des relations efficaces avec nos partenaires.
3. Établissement, saisie et remboursement des notes de frais : S'assurer du traitement rapide et correct des notes de frais et des remboursements.
4. Contrôle des comptes et du lettrage : Réaliser le lettrage des comptes et effectuer un contrôle des écritures comptables.
5. Suivi et traitement de la trésorerie : Maintenir un suivi rigoureux des flux de trésorerie et assurer le reporting des prévisions de liquidités.
6. Rapprochement bancaire : Effectuer les rapprochements bancaires périodiques pour garantir l'exactitude des écritures comptables.
7. Collecte et contrôle de la conformité des éléments de caisse : Vérifier et enregistrer les éléments de caisse dans les livres comptables.
8. Comptabilisation des RFA (Rabais, Remises et Ristournes) : Enregistrer et suivre les RFA, en veillant à leur correcte comptabilisation.
9. Traitement, saisie et gestion des immobilisations : Assurer la gestion des immobilisations, y compris la saisie des écritures comptables liées et le suivi des amortissements.
10. Gestion du pont comptable des entrées en stock : Suivre et comptabiliser les entrées en stock et s'assurer de la bonne intégration des mouvements de stocks dans la comptabilité.
11. Préparation et déclaration fiscales (TVA, OPR, CFE, etc.) : Préparer les déclarations fiscales périodiques et les soumettre dans les délais requis (TVA, OPR, CFE, etc.).
12. Réalisation des clôtures périodiques (mensuelles, trimestrielles et annuelles) : Participer à la réalisation des clôtures comptables périodiques et veiller à la conformité des comptes.
13. Consolidation des comptes inter-sociétés : Préparer et effectuer la consolidation des comptes des différentes entités du groupe.
14. Relation avec les commissaires aux comptes lors des clôtures : Fournir les informations nécessaires aux commissaires aux comptes lors des audits annuels.
15. Préparation des documents de synthèse : Élaborer les bilans et comptes de résultats, ainsi que d'autres documents financiers pour les parties prenantes.
16. Gestion administrative du courrier : Assurer la réception, le tri et l'acheminement du courrier administratif et des documents entrants et sortants.