Assistant(e) administratif(ve) de projets photovoltaïques H/F, Rhône

Assistant(e) administratif(ve) de projets photovoltaïques H/F, Rhône

Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif(ve) de projets photovoltaïques H/F

Dans le cadre du développement d'un de nos clients spécialisé dans les projets de centrales photovoltaïques, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI. La société est basée à Vénissieux.

Le poste est initialement proposé à temps partiel (80%) mais reste ouvert à un temps plein.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) H/F, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative fournisseurs et sous-traitants : Création des fournisseurs et sous-traitants ; Suivi des liasses administratives et assurances des sous-traitants ; Suivi du process commandes/chantier en lien avec les chefs de projets ; Saisie des commandes achats ; Validation et suivi des facturations ; Assistance pour la mise en forme et suivi de signature des contrats sous-traitants.
2. Administratif client : Création des devis et factures ; Suivi des paiements clients et relance ; Assistance pour la mise en forme et suivi de signature des contrats clients ; Participer aux revues de projets avec l’équipe ; Suivi RSE et indicateurs qualité.
3. Administratif projet / chantier : Urbanisme : réalisation de démarches administratives (demande de DP, constat d’affichage avec huissiers, attestations non-recours et non retrait) dans le respect des délais du projet, afin d’en garantir le bon déroulement ; Demandes de raccordement, compléter les éléments administratifs ; Suivi des contrats et facturation de la production ; Déclarations d’achèvement de travaux ; Conformité des dossiers photovoltaïques avec les bureaux de contrôle ; etc.

Le profil recherché

Nous recherchons un profil qui possède une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le photovoltaïque ou dans le domaine du bâtiment ou de l’énergie (obligatoire).

Par ailleurs, une excellente maîtrise du Pack Office et plus généralement des outils informatiques est requise.

Vous possédez une réelle aisance relationnelle, que ce soit par téléphone ou à l’écrit et appréciez gérer des responsabilités et des priorités.

Quelques atouts concernant le poste :

• Assistanat de projets de bout en bout, de la création du projet dans le logiciel à la facturation ;
• Assistanat technique qui permet de se perfectionner dans le domaine du photovoltaïque, avec une grande variété d'interlocuteurs ;
• Environnement de travail agréable, avec une équipe soudée.

Horaires : à définir en fonction du poste à temps partiel ou temps plein.
Rémunération : entre 30 et 34K euros annuel brut (base temps plein) versée sur 12 mois dont une prime de vacances de 1% versée en juin.