Assistant(e) administratif(ve) – Cabinet du Préfet délégué

Assistant(e) administratif(ve) – Cabinet du Préfet délégué

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Oui

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Rattaché(e) au bureau du cabinet du Préfet délégué, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

1. Participation au suivi du budget et de la gestion des ressources humaines du cabinet.
2. Participation à la gestion des frais de déplacement du cabinet (Chorus DT).
3. Suppléance de l’assistante particulière du Préfet.
4. Organiser et préparer l’ensemble des tâches et missions dévolues au secrétariat.
5. Gestion des boites mails.
6. Enregistrement et suivi des courriers et des dossiers.
7. Gestion des appels (filtrage des appels, réception et traitement des communications selon les interlocuteurs).
8. Gestion de l’agenda du Préfet et du Directeur de cabinet (réception invitation, courrier, demande de rendez-vous, montage de réunion).
9. Réservation des salles et mise en place (démarrage visioconférence, mise en place de chevalets,…).
10. Soutien aux équipes du cabinet lors des évènements et cérémonies protocolaires.
11. Soutien au secrétariat du pôle SGA en tant que de besoin.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le cabinet est chargé d’assister la Préfète déléguée pour la Défense et la Sécurité sur l’ensemble de ses compétences, de suivre les dossiers transversaux. Placé sous l'autorité du Directeur de Cabinet, il est composé de 3 pôles :

1. Le Bureau du cabinet a pour mission d'assurer les fonctions support, le pilotage de la communication, la gestion de la résidence préfectorale et des affaires réservées de la Préfète.
2. Le Pôle sécurité intérieure est composé d'une Unité Zonale de Coordination des Forces Mobiles (UZCFM), d'une cellule de coopération policière transfrontalière, d'une cellule de coordination zonale et du bureau de la sécurité intérieure.
3. Le Pôle sécurité et lutte contre la radicalisation est chargé de la sécurité du site et de la coordination zonale de la lutte contre la radicalisation et le séparatisme.

Composition et effectifs du service :
Le cabinet est composé de 29 agents.

Liaisons hiérarchiques :
La Préfet délégué
Le Directeur de cabinet
Le Chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de l’État de Zone Est, toutes les directions du SGAMI, services de Police et de Gendarmerie, Administration centrale.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Savoir faire :
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau pratique - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau pratique - requis
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Acquisition d’une expérience valorisable pour la suite d’un carrière dans l’administration.

Durée attendue sur le poste :
3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

antoine.collet@interieur.gouv.fr