Assistant·e administratif·ve budgétaire (F/H) H/F

Assistant·e administratif·ve budgétaire (F/H) H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : IFCE
  Institut français du cheval et de l'équitation

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Débutant

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille en vigueur € brut/an

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Affaires financières (DAF), l’agent(e) assurera la gestion des dossiers d’ordonnancement des unités budgétaires basées sur le site de Saumur. Au regard de la taille de l’établissement et de son organisation, l’agent travaillera de manière transversale et sera amené à travailler sur l’ensemble des ordonnancements passés par les acteurs du site de Saumur, avec un rôle de conseil éventuel auprès de ses collègues sur site.

Missions

1. Suivre les opérations afférentes aux décisions de gestion financière prises par les services utilisateurs
2. Préparer les dossiers en vue de leur ordonnancement en contrôlant les informations jointes
3. Assurer les tâches administratives et de gestion courante

Activités principales

1. Finaliser les demandes de paiement, le traitement et la liquidation des factures et assurer l'interface avec les services de l’agence comptable
2. Contrôler les informations saisies dans les applications dédiées (SI Finances PEP et logiciel de gestion des frais de mission GFD) pour détecter d’éventuelles anomalies avant mise en paiement
3. Assurer le contrôle interne de premier niveau et constituer des dossiers complets en vue de leur ordonnancement
4. Rédiger et/ou collecter si besoin les pièces justificatives et les actes administratifs à joindre (décisions, certificats administratifs…)
5. Vérifier et mettre en paiement les frais de déplacement des personnels basés sur le site de Saumur
6. Assurer une veille réglementaire et technique et veiller à la diffusion des informations auprès des services utilisateurs

Champ relationnel

En interne :
Les autres assistant(e)s et gestionnaires de la DAF, les chargé(e)s de dépenses et assistant(e)s des Responsables d’unité budgétaire, les Responsables d’unité budgétaire

En externe :
Les fournisseurs, les usagers

Profil recherché

Niveau d’études: CAP/BP en comptabilité et gestion
ET
première expérience en comptabilité (min 6 mois)

Connaissances

1. Bonne connaissance des règles de la comptabilité. La connaissance des règles de la comptabilité publique (mode GBCP) serait appréciée
2. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Une première expérience en comptabilité, idéalement dans un contexte de finances publiques serait un plus : les missions et activités décrites sont en mode/procédures GBCP. Une formation aux systèmes d’information PEP et GFD est prévue à la prise de poste.

Savoir-faire

1. Analyser les données comptables et financières
2. Appliquer les règles comptables
3. Capacité à mettre en œuvre les procédures de contrôle de la dépense publique

Savoir-être

1. Rigueur et organisation dans le travail
2. Fiabilité et réactivité
3. Sens des relations humaines

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Connaissances :
• Bonne connaissance des règles de la comptabilité. La connaissance des règles de la comptabilité publique (mode GBCP) serait appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Savoir-faire :
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles comptables
• Capacité à mettre en œuvre les procédures de contrôle de la dépense publique

Savoir-être :
• Rigueur et organisation dans le travail
• Fiabilité et réactivité
• Sens des relations humaines

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle du Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) et du Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
- Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
- Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Descriptif du service

La Direction des affaires financières, placée sous l'autorité hiérarchique du Secrétariat général, est composée de quatre départements :
• Budget / Dépenses / Recettes (11 agents)
• Marchés (2 agents)
• Contrôle de gestion et comptabilité analytique (3 agents)
• Gestion des véhicules (1 agent)

La DAF est répartie sur deux sites géographiques, avec 14 agents à Arnac-Pompadour (19) et 3 agents à Saumur (49). La direction des affaires financières assure le pilotage financier et budgétaire de l'établissement, en déclinaison des objectifs définis par la Direction générale. Au sein du département du budget, l'assistant(e) administrative budgétaire est rattaché au service « gestion des dépenses de fonctionnement », composé de quatre agents, répartis sur les deux sites. Dans le respect du cadrage et des procédures définies par la DAF, ce service est chargé de traiter les dépenses de fonctionnement de l'établissement en lien étroit avec l'agence comptable.

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : lysianne.caron@ifce.fr ou laurence.cadet@ifce.fr

Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr

Composition du dossier de candidature
• Pour l'ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation
• Pour tous les agents publics :
o les trois derniers entretiens professionnels
• Pour les fonctionnaires :
o Le dernier arrêté de situation administrative,
o La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 19/02/2025

Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : recrutement@ifce.fr

Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier.
En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.

Télétravail : oui selon conditions en vigueur à l'IFCE, après une phase de prise de poste
Management : non
Horaires : variables
Astreinte : non

Ce poste donne accès à :
- Accès à un restaurant administratif
- Action sociale
- Mutuelle employeur obligatoire mercer ; plus d'informations sur https://www.psc-agriculture-mercer.fr/
- Chèques-vacances : bonification minimale de 25% de l'épargne

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2025