Assistant.e Administratif.ve BTP H / FCDI Noisy-le-Grand (93)

Une entreprise dynamique dans le secteur de la construction recherche motivé.e pour rejoindre son équipe. sera un élément clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives, contribuant ainsi à l’efficacité et au succès de l’entreprise.

• Gestion des Documents : sera chargé.e de la préparation, de l’archivage et de la gestion des documents administratifs, incluant les contrats, les factures et les rapports.
• Accueil et Standard Téléphonique : assurera l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques, en fournissant des informations et en orientant les interlocuteurs vers les services appropriés.
• Soutien Administratif : fournira un soutien administratif aux équipes en préparant des correspondances, des comptes rendus de réunion et en organisant les dossiers.
• Coordination des Plannings : sera responsable de la gestion des agendas, de la planification des réunions et de la coordination des déplacements professionnels.
• Suivi des Fournisseurs : gérera les relations avec les fournisseurs, en suivant les commandes et en s’assurant de la bonne réception des fournitures nécessaires aux opérations.

Profil recherché

• Expérience Requise : dispose d’une expérience réussie en administration, idéalement dans le secteur de la construction ou dans un environnement similaire.
• Compétences Informatiques : maîtrise les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et est à l’aise avec les logiciels de gestion administrative.
• Rigueur et Organisation : est pour son sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Communication : possède d’excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir professionnellement avec divers interlocuteurs.
• Esprit d’Équipe : est capable de travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe, en maintenant une attitude positive et proactive.