Assistant(e) administratif(ve) bilingue (CDD) - F/H

Assistant(e) administratif(ve) bilingue (CDD) - F/H

Assistant(e) administratif(ve) bilingue (CDD) - F/H

Apply remote type Hybrid locations CW Site - FRA - Neuilly-Sur-Seine - 185-189 avenue Charles de Gaulle

Time type: Full time

Posted on: Posted 2 Days Ago

Job requisition id: R261486

Job Description Summary

Job Description

Dans le cadre d’un congé maternité, le département Valuation de Cushman & Wakefield recherche un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) bilingue en CDD - F/H

Neuilly-sur-Seine (92)

Objectifs:

L’assistant(e) accompagne une équipe dynamique d’experts (une vingtaine de personnes) dans le suivi et la gestion administrative des dossiers (enregistrement des missions, ouverture, facturation, archivage informatique). Il/elle participe aussi à la bonne organisation de l’équipe.

Missions:

• Assistanat :

• Gestion des emails en l'absence d'un collaborateur (orientation auprès de le bonne personne)
• Gestion des demandes internes et des clients
• Gestion des fichiers fournisseurs (documents complétés et renvoyés au client)
• Aide et gestion sur les appels d'offre (recensement de documents)

• Administratif :

• Suivi du tableau de bord de l’équipe : mise à jour du revenu de l'équipe et du forecast (Excel)
• Création, émission, suivi et envoi des factures (Engage, B2O, Workday)
• Archivage des factures (enregistrement des factures et des mails d'envoi)
• Coordination de la facturation avec les différentes entités du groupe à l'international
• Suivi des règlements : relance des impayés et encaissements (Excel et Engage)

• Administratif ponctuel (rythme à définir) :

• Gestion du courrier (envoi du courrier à la responsable administrative)
• Relecture français/anglais

• Production :

• Relecture de contrat (formating, point de revue standard, etc) avant envoi final
• Relecture de rapports d'expertise (conformité aux standards)

Profil:

Vous possédez une aisance relationnelle et des qualités rédactionnelles.

Maîtrise des outils informatiques : PowerPoint, Excel et Word.

Vous êtes adaptable, polyvalent(e), et avez un réel esprit d’équipe.

Vous avez un esprit d’initiative, et vous possédez une bonne gestion des priorités.

Vous êtes rigoureux(se) et méthodique.

Anglais professionnel.

Précisions :

Type de contrat: CDD

Dates prévisionnelles du contrat: avril à octobre 2025

Rémunération: Selon profil

Localisation: Neuilly-sur-Seine (métro Pont de Neuilly)

Rejoindre Cushman & Wakefield, c’est:

• Intégrer une entreprise avec une forte culture en faveur de la Diversité, de l’Equité et de l’Inclusion;
• Accéder à des sources de développement grâce la synergie d’un groupe international (formations, Employee Resource Groups, …);
• Intégrer des équipes innovantes et passionnées, où chaque idée est valorisée et où l'innovation est le moteur de notre succès.

Cushman & Wakefield place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.