Assistant(e) administratif(ve) association culturelle

Depuis 1985 et soutenue par la ville de Saint-Maur-des-Fossés, l’association Les Ateliers d’Art est un lieu convivial et intergénérationnel de découverte et de perfectionnement de la pratique de la musique et des arts plastiques. Les Ateliers d’Art ce sont 30 professeurs diplômés, une équipe administrative, un conseil d’administration et un bureau avec un président.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) avec une appétence pour la communication pour travailler en étroite collaboration avec la direction sur la gestion quotidienne de l’association tout en étant autonome sur ses différentes missions.

Missions principales :

• Accueil du public: standard, information et renseignements auprès des élèves, des professeurs et du public.
• Gestion des inscriptions et du suivi administratif(logiciel de la base élèves, factures, remise en banque, relation fournisseurs, …).
• Gestion des stocks: suivi des budgets, commande de matériel et inventaires.
• Support aux installations des expositions (plan d’exposition, accrochage et décrochage…), organisation et participation aux temps forts de l’association (expositions, vernissages, moments musicaux, …).
• Relation avec les différents prestataires et services municipaux.
• Participation ponctuelle à des manifestations culturelles extérieures.
• Réalisation des supports de communication de nos événements.
• Support à l’actualisation et l’animation des outils de communication web: réseaux sociaux, site internet, sites partenaires, …

Cette liste n’est pas exhaustive et elle peut évoluer selon les besoins de l’association.

Qualifications :

• Bac + 2 minimum, 2 à 3 ans d'expérience professionnelle
• Aisance relationnelle indispensable
• Bon sens de l’organisation de l’anticipation des besoins et rigueur
• Capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe
• Adaptabilité et disponibilité (travail occasionnel certains week-ends et soirs)
• Aisance rédactionnelle et très bonne connaissance de la langue française
• Maîtrise du pack office et de certains outils web (gestion d’un site internet, réseaux sociaux, Canva, …). Une maîtrise de logiciels de graphisme serait un plus
• Intérêt pour la culture et l’art
• Permis B serait un plus (déplacements ponctuels sur Saint-Maur et alentours)

Conditions de travail:

• Contrat en CDI à temps plein
• Travail hebdomadaire sur 37 heures (35 heures + 2 heures supplémentaires majorées) et occasionnellement soir et week-end
• Lieu de travail à Saint-Maur-des-Fossés (94)
• Avantages: Prise en charge à 50% des transports en commun et mutuelle
• Convention collective: Éclat
• Rémunérationselon expérience et profil du candidat

Comment postuler :

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV et une lettre de motivation à adeline.colinot@ateliers-art-saintmaur.fr. Veuillez indiquer "Candidature Assistant.e Ateliers d'Art " dans l'objet de votre e-mail.