Assistant.e Administratif.ve

Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Séniors

Le Service Civique Solidarité Seniors (SC2S) a vu le jour en 2021 à l'initiative d'Unis-Cité, grâce au soutien de l'Institution de Retraite Complémentaire Malakoff-Humanis, l'Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l'Autonomie. Il est devenu depuis août 2022 un programme «mutualisé» du régime Agirc-Arrco.

L'association Nationale pour le Déploiement du SC2S (AND-SC2S) a pour objectif de développer massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors, en mobilisant l'ensemble des acteurs du grand âge, fédération d'établissements d'accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, associations d'aide à domicile, bailleurs sociaux, etc ainsi que l'ensemble des acteurs de la jeunesse.

Notre ambition est de promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l'isolement social, des seniors comme des jeunes, et de construire ainsi une société fraternelle, qui ne laisse personne sur le bord de la route.

Nous recherchons celles et ceux qui vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l'appropriation du Service Civique Solidarité Seniors et de permettre ainsi à des milliers de jeunes de s'engager auprès de seniors.

SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES :

1. Vérifier la conformité et la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d’engagement, convention de mise à disposition, RIB, certificat médical, droit à l’image, etc.)
2. Éditer les contrats et les conventions de mise à disposition et être en lien avec l’Agence de services et de paiement (ASP)
3. Classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)
4. Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)
5. Appuyer les chargées de développement dans l'amélioration continue de leurs pratiques sur le volet administratif

SOUTIEN AU RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES :

1. Soutenir la diffusion des offres de missions et actualiser les offres sur le site de l’Agence du Service Civique
2. Soutenir le recrutement des volontaires : passage et réception d’appels téléphoniques, réalisation du premier filtre d’éligibilité des candidatures

SUIVI ADMINISTRATIF et LOGISTIQUE GÉNÉRAL :

1. Gérer la boîte mail régionale et enregistrer/redistribuer les demandes d’information
2. Appuyer l'équipe régionale : envoi de courriers, organisation logistique pour des réunions et des événements
3. Chercher et réserver des salles pour les réunions hebdomadaires d'équipe et des formations
4. Garantir le fonctionnement opérationnel quotidien des bureaux partagés
5. Rédiger ponctuellement des comptes-rendus de réunion
6. Gérer le courrier
7. Contribuer à préparer l'accueil des nouveaux collaborateurs

Savoirs :

1. Connaissance de la bureautique et du numérique
2. Utilisation d'outils collaboratifs

Savoir-être :

1. Souplesse et capacité à intervenir avec des interlocuteurs variés
2. Sens de l’initiative
3. Travail en équipe
4. Relationnel
5. Gestion du stress
6. Discrétion
7. Capacité d’adaptation

Savoir-faire :

1. Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
2. Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles
3. Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais
4. Savoir travailler en réseau
5. Savoir rendre compte de son activité

Rémunération : 2162 € bruts mensuels (salaire de 1880 € + prime résidence IDF de 282€) + mutuelle + chèques déjeuner

Poste basé à : Paris 18ème (porte de la Chapelle), télétravail partiel possible (max 2j/semaine), déplacements ponctuels possibles

Prise de poste attendue : 24 mars 2025

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.