ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Offre publiée par Jérémie PEREZ le 13/01/2025

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) Travaux / Chantier H/F
Experience : Appel d'offres
Lieu de mission : Paris
Durée de la mission : CONTRAT CDI
Date de la mission : 09/01/2024
Salaire : SELON PROFIL

Responsabilités :
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
- Gérer les fournitures de l'agence : gérer le stock de fournitures (fournitures de bureau, d'hygiène et d'entretien, café/thé, etc.), passer les commandes et suivre les livraisons.
- Assurer un suivi du matériel informatique en lien avec notre prestataire : assurer l'interface entre le prestataire et les collaborateurs.trices, notamment en cas de nouvelle arrivée, d'un besoin spécifique de matériel ; suivre les achats informatiques, le renouvellement des licences en lien avec le prestataire, etc.
- Participer aux appels d'offres/candidatures : montage et suivi des dossiers de candidature (récupérer les documents nécessaires, collecter les informations, sélectionner les références de projet, faire les notes de motivation, méthodologique, technique) et transmettre les dossiers finalisés dans le respect des délais impartis.
- Participer aux books projets : récupérer les textes/images relatifs aux projets, créer la fiche projet, maintenir à jour pour chaque nouveau projet.
- Assurer un soutien transversal aux collaborateurs-trices de l'agence en cas de besoin.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Rangement, classement et archivage.